【Excel】フリガナ列がなくてもフリガナ順に並べ替える方法：Tech TIPS

Excelで住所録や取引先名簿などを作成していると、名前をあいうえお順（50音順）に並べ替え（ソート）をしたり、郵便番号順に並べ替えたりしたいこともあるのではないだろうか。このような場合の並べ替え方法とその注意点を紹介しよう。

[小林章彦，デジタルアドバンテージ]

連載目次

対象：Excel 2016／2019／2021／365

Excelでデータを並び替える方法
Excelで住所録や取引先名簿などを作成していると、あいうえお順（50音順）に並べ替え（ソート）るなどしたい場合もあるのではないだろうか。このような場合の並べ替え方法とその注意点を紹介しよう。画面のデータは、「テストデータ・ジェネレータ」で作成したダミーデータ。

　「Microsoft Excel（エクセル）」で住所録や取引先名簿などを作成していると、名前のあいうえお順（50音順）に並べ替え（ソート）たり、郵便番号順に並べ替えたりしたいこともあるのではないだろうか。

　このような場合に表データを並べ替える方法を紹介しよう。「並べ替え」機能で表データを並べ替える方法と、「フィルター」機能で表データを並べ替える方法があるので、それぞれについて紹介する。なお、セルが結合されていると並び替えに失敗することがあるので、セルを結合している場合は、いったん結合を解除してから並べ替え作業を行うこと。

「並べ替え」機能で表データを並べ替える方法

　表データを「名前」のあいうえお順に並べ替えるには、名前のフリガナが入力された列を選択し、［ホーム］タブ−［編集］グループ−［並べ替えとフィルター］−［昇順］、または［データ］タブ−［並べ替えとフィルター］グループ−［昇順］のどちらかをクリックすればよい。ちなみに、「昇順」は「あいうえお順」「アルファベット順」「数字の小さい順」で、「降順」はその逆順である。

　［並べ替えの前に］ダイアログが表示されるので、「選択範囲を拡張する」を選択して、［並べ替え］ボタンをクリックすれば、表データが並べ変わる。ここで「現在選択されている範囲を並べ替える」を選択した状態にすると、選択されている列（名前のフリガナが入力された列）のみが並べ替わってしまい、他の列はそのままの状態になってしまう（つまり表が壊れる）ので注意してほしい。

「並べ替え」機能で表データを並べ替える（1）
並べ替えのキーにしたい列を選択し、［ホーム］タブ−［編集］グループ−［並べ替えとフィルター］−［昇順］を選択する。

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「並べ替え」機能で表データを並べ替える（2）
［並べ替えの前に］ダイアログが表示されたら、「選択範囲を拡張する」を選択し、［並べ替え］ボタンをクリックする。

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「並べ替え」機能で表データを並べ替える（3）
選択した列をキーに表データの並べ替えが行われる。

　また、本稿では詳しく説明しないが、［ホーム］タブの［編集］−［並べ替えとフィルター］−［ユーザー設定の並べ替え］を選択することで、複数の条件で並べ替えが行える。

名前のフリガナがない場合の並べ替え

　表データを「名前」のあいうえお順で並べ替える際、「名前のフリガナ」列があれば、その列を使って並べ替えが行える。しかし必ずしも「名前のフリガナ」列があるとは限らない。このような場合に「名前」列で並べ替えを行うのは注意が必要だ。

　Excelでは、セルに入力した際の「変換前の読み」が自動的に登録されている。「名前」列で並べ替えを行う際には、この「変換前の読み」が使われる。

「名前」にフリガナが登録されている場合
名前にフリガナが登録されている場合、「名前」列で並べ替えが行える。

　しかし、Webサイトから入手したデータのようにExcelで入力したものでない場合、「変換前の読み」が登録されていないため、正しいあいうえお順で並び替えることができない。また、正しい読みで入力していない場合も、同様に正しい並び順にならないので注意が必要だ（例えば、「一（ニノマエ）」を「いち」と入力して変換するなどした場合）。

「名前」にフリガナが登録されていない場合
名前にフリガナが登録されていない場合、「名前」で並び替えを行うと、画面のように正しい並び順にならない。

　正しい順番に並べるには、「名前のフリガナ」列を作成し、その列を使うとよい。それには、「名前」列の隣に列を挿入し、そこを「名前フリガナ」列とする。その列に、「変換前の読み」をフリガナとして表示させるPHONETIC関数を使って、「名前」列に登録されているフリガナを入力する。

=PHONETIC（＜セル番号＞）

「変換前の読み」をフリガナとして表示させる関数

　これで、「名前」列に「変換前の読み」がある場合は、「名前フリガナ」列にその「読み」が入力される。「変換前の読み」がない場合は、「名前」列の内容が漢字混じりのまま入力される。

フリガナが入力された列を作成する（1）
「名前」列の右側に列を挿入し、セルにPHONETIC関数を入力する。参照先のセルに登録されているフリガナが入力できる。

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フリガナが入力された列を作成する（2）
参照先のセルにフリガナが登録されていないと、漢字がそのまま入力される。

　「変換前の読み」がない場合、「名前」列の各セルで［Shift］＋［Alt］＋［↑］キーを押すことで、日本語入力システムによる標準的な読みが適用される。例えば、「小山（「こやま」「おやま」のどちらかの可能性がある）」の場合、常に「こやま」と登録されてしまう。必ずしも正しい読みが登録されるわけではないので、十分な確認が必要だが、手動で入力する手間は大幅に削減可能だ。

　名前の上にフリガナが表示されたら、［Enter］キーを押して確定すれば、「名前フリガナ」列にフリガナが入力されるはずだ。あとは、この列を選択して、上述の方法と同じ手順で並べ替えればよい。

　なお、PHONETIC関数が入力された列を文字列に変換しなくても並べ替えは可能だ。ただし、読みを直すなどの必要がある場合は、「名前フリガナ」列をいったんコピーして、「値」として貼り付ける必要がある。

フリガナを登録する（1）
フリガナを登録したいセルを選択し、［Shift］＋［Alt］＋［↑］キーを入力すると、漢字の上にフリガナが表示される。そのまま［Enter］キーを押すと、フリガナが登録される。

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フリガナを登録する（2）
「名前」列にフリガナを登録すると、「名前フリガナ」列にフリガナが表示されるようになる。修正が必要な場合は、「値」で貼り付け直してから作業を行う。

「フィルター」機能で表データを並べ替える方法

　「フィルター」機能を使うことでも、表データの並べ替えが可能だ。

　まず、［ホーム］タブ−［編集］グループ−［並べ替えとフィルター］−［フィルター］もしくは［データ］タブ−［並べ替えとフィルター］グループ−［フィルター］を選択し、フィルター機能を有効化する。見出し行の各列に［▼］アイコンが表示されたはずだ。

　次に並べ替えに使う列の［▼］アイコンをクリックし、表示されたメニューの［昇順］／［降順］を選択すればよい。「フィルター」機能の場合、「昇順」と「降順」が簡単に切り替えられるメリットというがある。

　「並べ替え」機能を使う場合と同様、「名前フリガナ」列や、データが数字／アルファベットである列をフィルターで並べ替えを行うなら問題はない。一方、「名前」列や「住所」列などのデータに漢字が含まれる場合は、「フリガナ」列を作成しないと正しい順番にならないので注意してほしい。

「フィルター」機能で表データを並べ替える（1）
［ホーム］タブ−［編集］グループ−［並べ替えとフィルター］−［フィルター］を選択する。

「フィルター」機能で表データを並べ替える（1'）
［データ］タブ−［並べかえとフィルター］グループ−［フィルター］を選択する。

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「フィルター」機能で表データを並べ替える（2）
見出し行に［▼］アイコンが付くので、並び替えのキーにしたい列の［▼］アイコンをクリックし、［昇順］を選択する。

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「フィルター」機能で表データを並べ替える（3）
選択した列をキーに並び替えが行われる。

　なお、フィルターで並べ替えを行った状態から元に戻すには、［Ctrl］＋［Z］キー（元に戻す）で並べ替えの操作をキャンセルすればよい。