セルの数値、フォント、文字位置、背景色、けい線など表示形式／書式設定の使い方：Excelマクロ／VBAで始める業務自動化プログラミング入門（5）（2/4 ページ）

プログラミング初心者を対象にExcelマクロ／VBAを使った業務自動化プログラムの作り方を一から解説します。今回は、セルの数値、フォント、文字位置、背景色、けい線など表示形式／書式設定の使い方に加え、書式の削除方法や形式を指定して貼り付けする方法も解説します【Windows 10、Excel 2016に対応】。

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

セルのフォント書式設定

　次に、セルに入力されたデータの「フォントの種類」「フォントサイズ」「フォントの文字色」「セルの塗りつぶし」「フォントの斜体」「フォントの太字」などを設定してみよう。

　まず、図3のデータの「社員名簿」というセルのデータの、「書体」「文字サイズ」「文字色」を変えてみよう。

図3　何の書式も設定されていないデータ

　単にデータだけであっても、無味乾燥な数字だけの羅列ではなく、ちゃんと書式が設定されたデータは、見栄えも良いし、プレゼンテーションの資料としても十分に利用できる。書式設定をマクロ化しておくと、格段にデータの見栄えが良くなり、上司からの受けも良くなること、確実である。

　マクロはリスト2のようになる。

Sub セルのフォントに関する書式設定()
  With Range("B2").Font
    .Name = "游ゴシック"
    .Size = 20
    .ColorIndex = 3
    .Bold = True
  End With
End Sub

リスト2　セルのフォントに関する書式設定

With〜End Withステートメント

ここで初めて出てきた「With」だが、「With」〜「End With」ステートメントを使うと、オブジェクトを省略して記述できる。例えば、上記「.Name」は本来「Range("B2").Font.Name」、「.Size」は本来「Range("B2").Font.Size」と記述するが、同じものを繰り返し書くと、長くなるので面倒だ。「With」〜「End With」内では、プロパティの頭に「.」を付けるが、オブジェクトの指定を省略できるので便利だ。

　書体（Name）には「Meirio UI」を指定。文字サイズ（Size）には20を指定。文字色（ColorIndex）には「赤」を表す「3」を指定。どの色がどのColorIndexに該当するかは、図4参照。

図4　色のColorIndex（引用：「ColorIndexプロパティ - MSDN」）

　太字（Bold）にはTrueを指定して「太字」とする。「太字」以外に「斜体」を表す「Italic」や下線を引く「Underline」がある。Trueを指定することで、これらの書式が適用される。

　リスト2を実行すると図5のように表示される。

図5　「社員名簿」という文字に書式が適用された

セルの文字位置に関する書式設定

　次に、「社員名簿」と「氏名」の文字位置を「中央揃え」に設定し、文字色を「青」系統色にしてみよう。マクロはリスト3のようになる。

Sub 項目名の文字位置を「中央揃え」にし文字色を青系統色にする()
  With Range("B3:C3")
    .Font.ColorIndex = 32
    .Font.Bold = True
    .HorizontalAlignment = xlCenter
  End With
End Sub

リスト3　項目名の文字位置を「中央揃え」にし、文字色を「青」系統色にする

　文字位置（水平位置）を指定するにはHorizontalAlignmentプロパティを指定する。指定する値は表3を参照。

表3　HorizontalAlignmentに指定する値

定数	水平文字位置
xlGeneral	標準（規定値）
xlLeft	左寄せ
xlCenter	中央揃え
xlRight	右寄せ
xlFill	繰り返し
xlJustify	両端揃え
xlCenterAcrossSelection	選択範囲内で中央
xlDistributed	均等割り付け

　リスト3を実行すると図6のように項目名が「中央揃え」で「太字」かつ「青」で表示された。

図6　項目名に書式が適用された

　文字位置をそろえるには、表3の水平位置をそろえるHorizontalAlignment以外に、垂直方向をそろえるVerticalAlignmentがある。値は表7を参照。

表4　VerticalAlignmentに指定する値

定数	垂直文字位置
xlTop	上詰め
xlCenter	中央揃え（規定値）
xlBottom	下詰め
xlJustify	両端揃え
xlDistributed	均等割り付け

セルの背景色を設定

　セルの背景色を設定するには、Interiorプロパティを使用する。図6の「社員番号」と「氏名」セルの背景色をグレーで塗りつぶすには、リスト4のように記述する。

Sub セルの塗りつぶし()
 Range("B3:C3").Interior.ColorIndex = 15
End Sub

リスト4　「社員番号」と「氏名」セルを塗りつぶす

　指定したセルの背景色は、InteriorオブジェクトのColorIndexプロパティで設定する。ColorIndexに指定する値は、図4参照。

　リスト4を実行すると、図7のように表示される。

図7　指定したセルを塗りつぶした