印刷設定したExcelシートをPDF化して保存＆個人情報管理システムの仕上げ：Excelマクロ／VBAで始める業務自動化プログラミング入門（16）（2/3 ページ）

プログラミング初心者を対象にExcelマクロ／VBAを使った業務自動化プログラムの作り方を一から解説します。最終回は、個人情報管理システムの仕上げを行い、IsNumeric関数の使い方やExportAsFixedFormatメソッドで印刷設定したシートをPDF化して保存する方法を紹介します【Windows 10、Excel 2016に対応】。

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

「印刷とPDF実行」フォームの各コントロールの配置とプロパティの設定

　いつもの手順でプロジェクトにUserForm4を追加する。UserForm4の［プロパティ］の［Caption］に「印刷とPDF実行フォーム」と指定する。

　ツールボックスから表2のコントロールを配置する。「部数テキストボックス」のプロパティ［IMEMode］に「fmIMEModeOff」を指定して、英数文字の入力を可能にしておく。

　1つ目の「ボタン」の［プロパティ］の［Caption］には「メニュー」と指定する。「ボタン」の表面の文字が「メニュー」に変わる。2つ目の「ボタン」の［プロパティ］の［Caption］には「印刷実行」と指定する。「ボタン」の表面の文字が「印刷実行」に変わる。3つ目の「ボタン」の［プロパティ］の［Caption］には「PDFに書き出す」と指定する。「ボタン」の表面の文字が「PDFに書き出す」に変わる。

表2　配置するコントロール

コントロール	オブジェクト名
オプションボタン	印刷オプションボタン
オプションボタン	PDFオプションボタン
ラベル(印刷部数)	デフォルト
テキストボックス	部数テキストボックス
ボタン	メニューボタン
ボタン	印刷ボタン
ボタン	PDFボタン

　各コントロールの書式を設定してレイアウトすると図3のようになる。

図3　各コントロールをレイアウトした

　プロジェクト内のUserForm4を選択して、マウスの右クリックで表示されるメニューから、「コードの表示」を選択する。

「印刷とPDF実行」フォームのマクロ

　ここからは、「印刷とPDF実行」フォームのマクロを記述していく。

UserForm4がアクティブになったときの処理

　まず、UserForm4（「印刷とPDF実行」フォーム）がアクティブになったときの処理だ（リスト4）。

Private Sub UserForm_Activate()
  Worksheets("個人情報データ").Select
End Sub

リスト4　UserForm4がアクティブになったときの処理

　「個人情報データ」シートを選択して表示させる。必ず、印刷またはPDF化するシートをアクティブ化しておく必要があるので、注意してほしい。

「メニュー」ボタンがクリックされたときの処理

　次は、「メニュー」ボタンがクリックされたときの処理だ（リスト5）。

Private Sub メニューボタン_Click()
  Worksheets("メニュー").Select
  UserForm4.Hide
End Sub

リスト5　「メニュー」ボタンがクリックされたときの処理

　「メニュー」シートを選択して表示し、「印刷実行フォーム」であるUserForm4を隠す。

　今回作成したVBAを、前回作成したメニューの「印刷設定」「印刷またはPDF化」の「角丸四角形」に登録する。これで、全てのメニューの項目をクリックすると、各フォームが表示されるようになる。

「印刷オプション」ボタンがクリックされたときの処理

　次は、「印刷オプション」ボタンがクリックされたときの処理だ（リスト6）。

Private Sub 印刷オプションボタン_Click()
  部数テキストボックス.Enabled = True
  印刷ボタン.Enabled = True
  PDFボタン.Enabled = False
End Sub

リスト6　「印刷オプション」ボタンがクリックされたときの処理

　使用不可となっていた、「部数テキストボックス」への値の入力を可能にし、「印刷実行」ボタンを使用可能にする。代わりに「PDFに書き出す」ボタンの使用は不可とする。

「PDFオプション」ボタンがクリックされたときの処理

　次は、「PDFオプション」ボタンがクリックされたときの処理だ（リスト7）。

Private Sub PDFオブションボタン_Click()
  PDFボタン.Enabled = True
  部数テキストボックス.Enabled = False
  印刷ボタン.Enabled = False
End Sub

リスト7　「PDFオプション」ボタンがクリックされたときの処理

　「PDFに書き出す」ボタンの使用を可能にする。その代わりに、「部数テキストボックス」と「印刷実行」ボタンの使用を不可とする。

数値かどうかを判定する「IsNumeric」関数の使い方（「印刷実行」ボタンがクリックされたときの処理）

　次は、「印刷実行」ボタンがクリックされたときの処理だ（リスト8）。

Private Sub 印刷ボタン_Click()
  If 部数テキストボックス.Text = "" Or IsNumeric(部数テキストボックス.Text) = False Then
    MsgBox "印刷部数が入力されていないか、入力された値が不正です。"
  Exit Sub
  Else
    ActiveSheet.PrintOut copies:=部数テキストボックス.Text
  End If
End Sub

リスト8　「印刷実行」ボタンがクリックされたときの処理

　「部数テキストボックス」に値が入力されていなかったり、入力された値がなかったりする場合は、警告メッセージを表示して処理を抜ける。

　入力された値が数値かどうかの判定にはIsNumeric関数を使用する。数値の場合はTrue、それ以外はFalseを返す関数だ。

　正常に部数が入力された場合は、PrintOutメソッドで、「部数テキストボックス」に入力された部数分の印刷を開始する。