連載

2016年9月15日

Excel印刷でイライラしないためのマクロ基本Tips：Excelマクロ／VBAで始める業務自動化プログラミング入門（11）（4/4 ページ）

途中で切れて2ページ目にずれ込まないように表を1ページに収める方法、印刷時に繰り返し出したいヘッダーやフッターのさまざまな設定、改ページによるずれ込みを防ぐための「印刷範囲」の固定、「印刷タイトル」（見出し）の固定、「印刷プレビュー」の表示、印刷の実行方法などを解説【Windows 10、Excel 2016に対応】。

[薬師寺国安，PROJECT KySS] PC用表示関連情報

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PrintTitleRows／Columnsプロパティで「印刷タイトル」（見出し）を固定するには

　次に「印刷タイトル」（見出し）を設定してみよう。

　通常の印刷では、複数ページにわたったデータでは、例えば2枚目に表示される印刷には、特に設定しない限り「表の印刷タイトル行」は表示されない。今回は、2ページ目にずれ込んだ表にも「印刷タイトル行」を付けてみよう。「印刷タイトル行」を固定することで、わざわざ1枚目の表をめくってみて項目名を確認する必要がなくなる。

　マクロはリスト4のようになる。

Sub 表の項目名の印刷()
  With Worksheets("社員売上金額").PageSetup
    .Zoom = 100
    .PrintArea = "B1:E45"
    .PrintTitleRows = "$3:$3"
    .PrintTitleColumns = ""
  End With
  Worksheets("社員売上金額").PrintPreview
End Sub

リスト4　印刷する表の項目の表示

　表の「印刷タイトル行」を設定するには、PrintTitleRowsプロパティを設定する。表の「印刷タイトル列」を設定するには、PrintTitleColumnsプロパティを使用する。

　今回は、表の「印刷タイトル行」を設定するので、PrintTitleRowsプロパティに、「$3:$3」と設定して、行のタイトルに3行目を設定している。PrintColumnsには今回は何も設定しない。

コラム「Excelの絶対参照と相対参照」

　PrintTitleRowsプロパティには$を使用して絶対参照としている。「$3:$3」のように行や列が変動しても変わらないものを「絶対参照」という。

　絶対参照で、参照セルを設定する場合は、「$」マークを先頭に付ける。「A1」を絶対参照する場合は「$A$1」と記述する。

　また、セル範囲に合わせて行番号や列番号が変化するものを「相対参照」という。普通に「A1」「B1」のように記述する。

　実行すると図7のようになる。

図7　印刷が2ページにずれ込んでも「印刷タイトル行」が表示されている

PrintOutメソッドで印刷の実行

　最後に「印刷の実行」について解説する。いくら印刷プレビューで確認できても印刷できなければ意味がない。

　印刷を実行するにはPrintOutメソッドを使用する。書式は下記の通りだ。

PrintOutメソッドの書式

オブジェクト.PrintOut From,To,Copies,Preview,ActivePrinter,PrintToFile,Collate,PrintToFileName,IgnorePrintAreas

　各引数の意味は表3を参照してほしい。

表3　PrintOutメソッドの引数の意味
引数	意味
From	印刷開始ページ番号
To	印刷終了ページ番号
Copies	印刷部数
Preview	印刷前にプレビューに切り替えるかどうかをTrueまたはFalseで設定。切り替える場合はTrue、既定値は切り替えないFalseになっている
ActivePrinter	プリンタ名
PrintToFile	ファイルに出力する場合はTrueを設定。その場合は、下記の引数「PrintToFileName」でファイル名を設定する
Collate	部単位での印刷時にはTrueを設定
PrintToFileName	PrintToFileにTrueを設定した場合の、ファイル名を設定
IgnorePrintAreas	「印刷範囲」を無視する場合は、True
参考「Worksheet.PrintOut Method - MSDN」

　図6の「社員売上金額」を印刷するマクロはリスト5だ。

Sub 印刷の実行()
  Worksheets("社員売上金額").PrintOut Copies:=1
End Sub

リスト5　印刷を実行する

　「社員売上金額」のワークシートを「1部」だけ印刷する。［印刷実行］というボタンを作成して、それにリスト5のマクロを登録して、実際に印刷してみた。

Array関数を使って複数のシートを印刷する

　次に、複数のシートを印刷する方法を見てみよう。「社員売上金額」以外に「今年度の目標金額」というワークシート（図8）があった場合、このワークシートも印刷してみよう。

図8　シートが2枚ある

　この「社員売上金額」と「今年度の目標金額」のワークシートを同時に印刷するにはリスト6のマクロを書く。

Sub 複数シートの印刷()
  Worksheets(Array("社員売上金額", "今年度の目標金額")).PrintOut Copies:=1
End Sub

リスト6　複数シートの印刷

　連載第9回にも出てきたが、Array関数を使ってブック内の複数のシートを参照する。Array関数を使うとリスト6のように記述して、複数のワークシートを印刷できる。

　「複数のワークシート印刷」ボタンを作成して、リスト6のマクロを登録して、実行してみた。これも問題なく印刷できた。

次回は、フォームとコントロール

　以上で「印刷」に関する解説は終了だ。次回は「フォームの作成」や「コントロール」の使用方法について解説する。お楽しみに。

■更新履歴

【2016/9/15】Windows 10、Excel 2016に対応しました。

参考書籍

『Excel VBA 逆引き辞典パーフェクト 2013/2010/2007/2003対応』翔泳社
『わかるハンディ仕事がはかどるマクロ＆VBA Excel』学研パブリッシング

著者プロフィール

PROJECT KySS 薬師寺国安（やくしじくにやす）

1950年生まれ。フリーVBプログラマ。高級婦人服メーカーの事務職に在職中、趣味でVBやActiveXに取り組み、記事を執筆。2003年よりフリー。.NETやRIAに関する執筆多数。Windowsストアアプリも多数公開中（約270本）。

Microsoft MVP for Development Platforms - Client App Dev （Oct 2003-Sep 2012）。

Microsoft MVP for Development Platforms - Windows Phone Development（Oct 2012-Sep 2013）。

Microsoft MVP for Development Platforms - Client Development（Oct 2013-Sep 2014）。

PROJECT KySSは、1997年に薬師寺聖と結成したコラボレーション・ユニット