【Gmail】自動分類できない迷惑なメールに効率的かつ効果的に対処する方法：Tech TIPS
Webサイトで利用登録などを行うと、さまざまな案内や広告などのメールが届くようになる。有用なものもあるが、読むことのないメールも多いのではないだろうか。こうした迷惑なメールを、Gmailで効率的にブロックする方法を紹介しよう。
対象：Gmail
自動分類できないような迷惑なメールをブロックする
Gmailでは、フィルター機能によって、明らかな迷惑メールなどは自動的に［迷惑メール］に自動振り分けされる。しかし、迷惑メールとはいえないものの、読むことなく削除してしまうメールも多く届く。こうしたメールを効率的に処理する方法を紹介しよう。Webブラウザ版のGmailとAndroid／iOSのGmailアプリのいずれでも利用可能だ。
さまざまなWebサイトで利用登録などを行うと、さまざまな案内や広告などのメールが届くようになる。また、場合によってはこうしたメールに偽装したフィッシングメールも届いてしまう。電子メールを利用する上での悩みの1つは、こうした「迷惑なメール」をどう排除するかということだろう。
迷惑メールフィルターの性能もだいぶよくなってきたので、明らかなフィッシングメールなどは自動的に「迷惑メール」に分類されるなど、普段目にする場所には現れにくくなっている。
だが問題は、一斉送信で届く「迷惑なメール」だ。具体的には、機械的に迷惑メール判定できるような明らかな迷惑メールではないものの、目を通す時間が無駄に思えるような、新商品の案内といった通知メールやセミナーの案内などが挙げられる。
Gmailでは、設定にもよるが、こうしたメールは自動的に［プロモーション］カテゴリなどに振り分けられ、まとめて削除できるようになっている。しかし、ときに重要な連絡メールが［プロモーション］カテゴリなどに自動振り分けされてしまうこともある。
自動振り分けで［プロモーション］カテゴリに分類されることも
Gmailでは、広告メールなどは自動的に［プロモーション］カテゴリに振り分けられる。このカテゴリをまとめて削除することもできるが、ときに重要な連絡メールが［プロモーション］カテゴリなどに自動振り分けされてしまうこともあるので、確認は怠れない。
このため、「必要なメール」と「迷惑なメール」を区別して、前者は［受信トレイ］に移動、後者は削除するといった作業が必要になる。「迷惑なメール」はしっかり削除しておかないと、後で検索したときに不要なメールがごっそりヒットしてしまうので厄介だ。
この作業は、大事なメールが紛れている可能性に対処するわけだから、不毛である上、毎日のように実施しなければならない。特に気がめいるのは、同じ発信元から、同じような一斉送信メールが定期的に送信されてきて、それを分類するのに毎度毎度同じ作業が必要になることだ。
一斉送信メールはどんどんブロックする
解決方法は単純で、区別するときに、「この送り主からの次のメールは見たくない」と思ったら、迷わず「ブロック」していくことだ。もちろん、メール配信先の設定変更で、こうしたメール配信を止めるという方法もあるが、意外と手順面倒だったり、そもそもサービスと連動していて止めたりできないケースもある。
送信元（Fromに記載されているアドレス）をブロックすると、次回その送信元からメールを着信すると、自動的に［迷惑メール］に分類されるようになる。もう二度と、その送信元からのメールは、普段の［受信トレイ］や［プロモーション］カテゴリには現れなくなる。
もちろん、［迷惑メール］に必要メールが紛れ込む可能性はあるから、一応チェックする必要はある。しかしその可能性は十分低く、ブロックする相手（送信元アドレス）さえ正しければ、チェックに必要な精神的負担は極めて小さい。送信元やメールのタイトルをざっーと斜め見して、直ちに一括削除できる。
Webブラウザ版Gmailでブロックする方法
ブロックを設定する作業は簡単だ。Webブラウザを起動し、作業したいGoogleアカウントでログインしてから、Gmailを開く。［受信トレイ］や［プロモーション］カテゴリで不要な送信元からのメールを開き、送信元アドレスの右側にある［⋮］をクリックし、表示されたメニューで［＜送信元（送信者名）＞さんをブロックする］を選択すればよい。
Android／iOS版のGmailアプリでブロックする方法
Android版のGmailアプリも同様で、不要な送信元からのメールを開き、送信元アドレスの右側にある［⋮］をタップし、［ユーザーをブロック］をタップすればよい。iOS版のGmailアプリの場合も、送信元アドレスの右側にある［…］をタップし、［＜送信元＞さんをブロックする］をタップすると、このメールアドレスからの全メールが［迷惑メール］に自動振り分けされるようになる。
ブロックする際の注意
ブロックは、指定した送信元アドレス（Fromに記載されているアドレス）からの次回以降のメールが対象になる。このため、同一のアドレスから、「迷惑なメール」だけでなく、必要なメールが届く可能性がある点に注意が必要だ。
例えば、ECサイトの代表アドレスのようなものをブロックしてしまうと、不要なプロモーションメールに紛れて、買い物に関する必要メールが送られてくる可能性がある。このような場合は、ブロックするかどうかを慎重に判断した方がよい。さもないと、［迷惑メール］に必要なメールが紛れる可能性が高まり、うっかり必要なメールを消してしまったり、［迷惑メール］の削除が簡単でなくなったりするからだ。
［迷惑メール］を整理する
ブロックの作業は面倒と言えば面倒だが、手順自体は簡単なので、以後余計なメールから「さよなら」できると思うと爽快ですらある。ブロック作業に慣れてくると、「さぁ、今回はどんな不要メールが来ているかなぁ」という感じで、ちょっとした楽しみにすら感じられる。
［迷惑メール］は、受信してから30日後に自動的に削除されるので、［迷惑メール］に必要なメールが紛れていないか確認したら、そのまま放置しておいてもよい。
ただ、［迷惑メール］内のメールが多すぎて必要なメールがないかチェックするのに時間がかかるようなら、［迷惑メール］を開いて、必要なメールがないか確認した時点で、Webブラウザ版なら［迷惑メールをすべて削除］リンクをクリックすると、トレイを空にできる。
また、Android／iOS版のGmailアプリなら［迷惑メールを今すぐ空にする］／［[迷惑メール]を今すぐ空にする］リンクをタップすることで、一発で削除可能だ。
iOS版Gmailアプリで［迷惑メール］を整理する
［迷惑メール］を開き、［[迷惑メール]を今すぐ空にする］リンクをタップすると、［迷惑メール］内の全てのメールが削除される。Android版Gmailアプリでも同様の操作で迷惑メールを全て削除できる。
ブロックを解除する
不要だと思ってブロックしたけど、やはり有用なメールが多いので、ブロックを解除したいという場合には、［迷惑メール］トレイを開き、ブロックしたメールを開き、［迷惑メールでないことを報告］ボタンをクリックし、メールを［受信］トレイに移動する。［受信］トレイを開き、同じメールを開き、［送信者のブロックを解除］ボタンをクリックすればよい。
また、［迷惑メール］トレイで該当するメールが見つからないような場合は、［設定］画面でも解除可能だ。
［歯車（設定）］アイコンをクリックし、［クイック設定］−［すべての設定を表示］を選択し、［設定］画面を開き、［フィルタとブロック中のアドレス］タブを開く。「次のメールアドレスをブロックしています。……」欄にブロック中のメールアドレスが一覧表示されているので、ここでブロックを解除したいメールアドレスの右側にある［ブロックを解除］リンクをクリックするか、メールアドレスにチェックを入れて、［選択したアドレスのブロックを解除］ボタンをクリックすればよい。
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