WordやExcelのバージョン管理どうしてますか？

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Tacchang ベテラン会議室デビュー日: 2004/09/05 投稿数: 55 お住まい・勤務地: 川崎市	投稿日時: 2006-01-31 21:39 みなさん，こんにちは． Tacchangと申します． CMMで言うところの構成管理について意見を聞かせてください．（状況）普段，設計書はMicrosoft WordやExcelをメインに作成しています．これらの構成管理，というかすでにバージョン管理のレベルでコントロール不能の状態に陥っています．ソースコードはCVSを使ってバージョン管理，ベースラインの管理をなんとかできている状況ですが，設計書（など日本語の文章や表が主体のドキュメント）は何も使っていません．（偏見だと思いますが）CVSはテキストファイルに使うもので，バイナリファイルには向かない，という空気が流れているためです．だからと言うわけではないのかもしれませんが，・20060131_ソフトウェア方式設計書（添削版）Rev.A.doc ・ソフトウェア方式設計書Rev.B.doc というようなファイル名をキーにしようとするような混沌とした状況に陥っています．明らかにこれではまずいと思うのですが，良い運営方法とかツールとかが見あたりません．（やりたいこと） WordやExcel（バイナリファイル）を中心とするドキュメントのうまい整理方法，可能ならば構成管理っぽいことまでできるような方法とかツールはありませんか．コメント頂ければ幸いです．<(_ _)>
kalze ぬし会議室デビュー日: 2003/10/23 投稿数: 406 お住まい・勤務地: 東京・東京	投稿日時: 2006-01-31 23:08 自分ところは、社内で開発したバージョン管理ツール使っているので、それに関してはすさまじく参考になりません（苦笑個人的には、今ならsubversion使うかなぁとおもいます。元々CVS作っていた人たちが、作っているもので、個人的につかっている印象では安定してるかなとおもいます。 CVSはバイナリファイルに弱かったですが、 subversionはバイナリファイルもバージョン間の差分を保存していますし。解説している書籍やサイトも増えて情報にはだいぶ困らなくなってますし。リビジョンの割り振りの扱いが、CVSのファイル単位からリポジトリ単位に変わっていたり、仕様が変わっているところもあるので、現在CVSを使っていると細かい違いに戸惑うかもしれませんが。参考になれば幸いです
Lichtenstein ベテラン会議室デビュー日: 2003/11/06 投稿数: 61	投稿日時: 2006-02-01 09:23 Subversion + TortoiseSVN + xdocdiff で、自分の環境では安定して便利に使えています。ここ数年で急速に実用レベルになった感じですね。でもOffice自体に、チーム共有向けの機能がどんどん追加されているらしいので、そっちを調べて使う方が良いのかもしれません。（怪物が困っている、officeのバナー広告を良く見ます……　便利そう）
いっきゅう大ベテラン会議室デビュー日: 2004/04/04 投稿数: 153 お住まい・勤務地: 兵庫	投稿日時: 2006-02-01 10:15 私も１年ほど前からSubversion + TortoiseSVN + xdocdiff という構成でドキュメント管理しております。最近はファイルサーバにレポジトリを作成し Subversionでサーバを立てていないという状況で、個人では完全にTortoiseSVN単体でのバージョン管理ですがチーム内への啓蒙がうまく進まないという状況です。
Tacchang ベテラン会議室デビュー日: 2004/09/05 投稿数: 55 お住まい・勤務地: 川崎市	投稿日時: 2006-02-03 08:08 みなさん，コメントありがとうございます．なるほど，Subversionを使った環境を構築するのが小回り聞きそうですね．開発者だけならばSubversionを使うのがベストな気がします．しかし，ステークホルダーにまんべんなく便利なツールをと考えると工夫が必要そうです．そこで，Subversionを否定するわけではないのですが，もう少し別の可能性も探ってみたいと思います．ドキュメント管理とか，Word/Excel/バージョン管理というキーワードで検索すると以下の3つの製品が引っかかりました．・Microsoft SharePoint Services/Server ・Hummingbird DM ・DocuShare これらを試された方いらっしゃいますか．特にSharePoint ServiceはWindows Server 2003のアドオンのため初期投資コストが不要です．これから試そうと思います．
QooPaPa 会議室デビュー日: 2003/02/01 投稿数: 3	投稿日時: 2006-02-14 18:30 ウチも「Officeドキュメントの構成管理はどうしたものか？」と悩んだクチですが、今のところ、SharePointに落ち着いています。単に成果物のリポジトリとして使うのではなく、タスク管理、リスク管理からBTSに至るまで、全てを纏めた格好でSharePointでプロジェクトWebサイトを構築して運用しています。成果物を登録/更新すれば、プロジェクトWebに即反映されます。トップページのデザイン次第で、What's Newの表示も自動化できます。以前は、強引にCVSに突っ込み、また別途プロジェクトWebをメンテして... とやっていました...(^^;) CMMに取り組んでいらっしゃるのであれば、ドキュメントに対して、管理レベルだとかステータス(ベースライン,ドラフト等)といった属性を振りたいと考えることがあると思いますが、SharePointではそういったカスタム属性を自由に定義することができます。カスタム属性はブラウザ上でも編集できますし、そのドキュメントを開いているOffice上でも編集できます。チェックイン/チェックアウト操作もOffice上でできます。不満な点が無いわけではありませんが、割とお勧めかと思います。 DocuShareも使ってみましたが、上記のような芸当はちょっと難しいかな、という感じです。「ドキュメント共有」だけを考えるとDocuShareの方がとっつきやすいのですが...
LION 会議室デビュー日: 2005/03/20 投稿数: 13	投稿日時: 2006-02-14 19:30 横から失礼いたします。 SharePoint、とても興味があります。一つ気になっているのですが、 Office文書を管理する際、そのOfficeのバージョンは2003でないとSharePointとの連携はとれないのでしょうか？わが社では、(コスト大のため)全社でOfficeのバージョンが統一されていないので、それが不安です・・・
QooPaPa 会議室デビュー日: 2003/02/01 投稿数: 3	投稿日時: 2006-02-14 22:31 ウチは恵まれていることに、全員バージョン2003なので、それ以前のバージョンで試したことが無いのですが、 Office上で、属性の編集やチェックイン/チェックアウトの操作が 2003でないと出来ないと思います。これが「Office2003とSharePointとの連携」というやつですね。ですが、登録するファイル自体は、フォーマットを問いませんので、 SharePointが使えないわけではありません。2003だと使える便利な機能が使えなくなる、という感じです。月額￥900で、SharePointを使ったホスティングサービスを提供しているところがありますので、試してみるのも手かと。ウチは導入検討で利用しました。(自前のサーバーを設定する工数が捻出できなかったので...) http://www.xteam.jp/ えー、GMOの回し者ではありません (^^;) [ メッセージ編集済み編集者: QooPaPa 編集日時 2006-02-14 22:33 ]

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Tacchang ベテラン会議室デビュー日: 2004/09/05 投稿数: 55 お住まい・勤務地: 川崎市	投稿日時: 2006-01-31 21:39 みなさん，こんにちは． Tacchangと申します． CMMで言うところの構成管理について意見を聞かせてください．（状況）普段，設計書はMicrosoft WordやExcelをメインに作成しています．これらの構成管理，というかすでにバージョン管理のレベルでコントロール不能の状態に陥っています．ソースコードはCVSを使ってバージョン管理，ベースラインの管理をなんとかできている状況ですが，設計書（など日本語の文章や表が主体のドキュメント）は何も使っていません．（偏見だと思いますが）CVSはテキストファイルに使うもので，バイナリファイルには向かない，という空気が流れているためです．だからと言うわけではないのかもしれませんが，・20060131_ソフトウェア方式設計書（添削版）Rev.A.doc ・ソフトウェア方式設計書Rev.B.doc というようなファイル名をキーにしようとするような混沌とした状況に陥っています．明らかにこれではまずいと思うのですが，良い運営方法とかツールとかが見あたりません．（やりたいこと） WordやExcel（バイナリファイル）を中心とするドキュメントのうまい整理方法，可能ならば構成管理っぽいことまでできるような方法とかツールはありませんか．コメント頂ければ幸いです．<(_ _)>
kalze ぬし会議室デビュー日: 2003/10/23 投稿数: 406 お住まい・勤務地: 東京・東京	投稿日時: 2006-01-31 23:08 自分ところは、社内で開発したバージョン管理ツール使っているので、それに関してはすさまじく参考になりません（苦笑個人的には、今ならsubversion使うかなぁとおもいます。元々CVS作っていた人たちが、作っているもので、個人的につかっている印象では安定してるかなとおもいます。 CVSはバイナリファイルに弱かったですが、 subversionはバイナリファイルもバージョン間の差分を保存していますし。解説している書籍やサイトも増えて情報にはだいぶ困らなくなってますし。リビジョンの割り振りの扱いが、CVSのファイル単位からリポジトリ単位に変わっていたり、仕様が変わっているところもあるので、現在CVSを使っていると細かい違いに戸惑うかもしれませんが。参考になれば幸いです
Lichtenstein ベテラン会議室デビュー日: 2003/11/06 投稿数: 61	投稿日時: 2006-02-01 09:23 Subversion + TortoiseSVN + xdocdiff で、自分の環境では安定して便利に使えています。ここ数年で急速に実用レベルになった感じですね。でもOffice自体に、チーム共有向けの機能がどんどん追加されているらしいので、そっちを調べて使う方が良いのかもしれません。（怪物が困っている、officeのバナー広告を良く見ます……　便利そう）
いっきゅう大ベテラン会議室デビュー日: 2004/04/04 投稿数: 153 お住まい・勤務地: 兵庫	投稿日時: 2006-02-01 10:15 私も１年ほど前からSubversion + TortoiseSVN + xdocdiff という構成でドキュメント管理しております。最近はファイルサーバにレポジトリを作成し Subversionでサーバを立てていないという状況で、個人では完全にTortoiseSVN単体でのバージョン管理ですがチーム内への啓蒙がうまく進まないという状況です。
Tacchang ベテラン会議室デビュー日: 2004/09/05 投稿数: 55 お住まい・勤務地: 川崎市	投稿日時: 2006-02-03 08:08 みなさん，コメントありがとうございます．なるほど，Subversionを使った環境を構築するのが小回り聞きそうですね．開発者だけならばSubversionを使うのがベストな気がします．しかし，ステークホルダーにまんべんなく便利なツールをと考えると工夫が必要そうです．そこで，Subversionを否定するわけではないのですが，もう少し別の可能性も探ってみたいと思います．ドキュメント管理とか，Word/Excel/バージョン管理というキーワードで検索すると以下の3つの製品が引っかかりました．・Microsoft SharePoint Services/Server ・Hummingbird DM ・DocuShare これらを試された方いらっしゃいますか．特にSharePoint ServiceはWindows Server 2003のアドオンのため初期投資コストが不要です．これから試そうと思います．
QooPaPa 会議室デビュー日: 2003/02/01 投稿数: 3	投稿日時: 2006-02-14 18:30 ウチも「Officeドキュメントの構成管理はどうしたものか？」と悩んだクチですが、今のところ、SharePointに落ち着いています。単に成果物のリポジトリとして使うのではなく、タスク管理、リスク管理からBTSに至るまで、全てを纏めた格好でSharePointでプロジェクトWebサイトを構築して運用しています。成果物を登録/更新すれば、プロジェクトWebに即反映されます。トップページのデザイン次第で、What's Newの表示も自動化できます。以前は、強引にCVSに突っ込み、また別途プロジェクトWebをメンテして... とやっていました...(^^;) CMMに取り組んでいらっしゃるのであれば、ドキュメントに対して、管理レベルだとかステータス(ベースライン,ドラフト等)といった属性を振りたいと考えることがあると思いますが、SharePointではそういったカスタム属性を自由に定義することができます。カスタム属性はブラウザ上でも編集できますし、そのドキュメントを開いているOffice上でも編集できます。チェックイン/チェックアウト操作もOffice上でできます。不満な点が無いわけではありませんが、割とお勧めかと思います。 DocuShareも使ってみましたが、上記のような芸当はちょっと難しいかな、という感じです。「ドキュメント共有」だけを考えるとDocuShareの方がとっつきやすいのですが...
LION 会議室デビュー日: 2005/03/20 投稿数: 13	投稿日時: 2006-02-14 19:30 横から失礼いたします。 SharePoint、とても興味があります。一つ気になっているのですが、 Office文書を管理する際、そのOfficeのバージョンは2003でないとSharePointとの連携はとれないのでしょうか？わが社では、(コスト大のため)全社でOfficeのバージョンが統一されていないので、それが不安です・・・
QooPaPa 会議室デビュー日: 2003/02/01 投稿数: 3	投稿日時: 2006-02-14 22:31 ウチは恵まれていることに、全員バージョン2003なので、それ以前のバージョンで試したことが無いのですが、 Office上で、属性の編集やチェックイン/チェックアウトの操作が 2003でないと出来ないと思います。これが「Office2003とSharePointとの連携」というやつですね。ですが、登録するファイル自体は、フォーマットを問いませんので、 SharePointが使えないわけではありません。2003だと使える便利な機能が使えなくなる、という感じです。月額￥900で、SharePointを使ったホスティングサービスを提供しているところがありますので、試してみるのも手かと。ウチは導入検討で利用しました。(自前のサーバーを設定する工数が捻出できなかったので...) http://www.xteam.jp/ えー、GMOの回し者ではありません (^^;) [ メッセージ編集済み編集者: QooPaPa 編集日時 2006-02-14 22:33 ]

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