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更新日時からファイル削除の件

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投稿者投稿内容
Anvi
会議室デビュー日: 2002/08/30
投稿数: 16
投稿日時: 2005-08-29 11:57
いつも活用させていただいてます。
ファイルサーバ（win2003）を管理しています。
日毎に多くなるファイル（圧縮：150GBまで膨れちゃいました・・・）ですが、毎日バッチ処理などでファイルの更新日時（古いデータ）から削除したいのですが、なにか良いTOOLや手段はありませんでしょうか？
フリーツール（http://www.vector.co.jp/vpack/filearea/win95/util/file/del/）などをみたのですが、ファルダ単位とか指定するなどで、イマイチ運用には欠けます。
みなさん、こういった場合どのように対応しておりますか？
ご教授の程よろしくお願いいたします。
Mattun
ぬし
会議室デビュー日: 2004/08/10
投稿数: 1391
投稿日時: 2005-08-29 12:22
引用:

日毎に多くなるファイル（圧縮：150GBまで膨れちゃいました・・・）ですが、毎日バッチ処理などでファイルの更新日時（古いデータ）から削除したいのですが、


素朴な疑問として、そんなことやってユーザから不満出ないんですか？
更新がないデータ=消してもいいデータ、なんてのが一概に言えるわけではないですし。

各個人・部門への容量割り当て方針を決めるとか、その辺をユーザに教育するとか、
そういう話ありきで進めないと駄目な気もするんだけど。
# むしろその辺は導入時に決めておかないからいけないんだけど。

今回のような削除判断・処理を行う場合、別途長期保存用のフォルダなりサーバなりを
準備して、そちらに期限区切って移動してもらった上で、
削除するファイルの一覧を提示して確認してもらってから削除、みたいな手順踏まないと。
Anvi
会議室デビュー日: 2002/08/30
投稿数: 16
投稿日時: 2005-08-29 13:35
Mattunさんのご指摘の通りです。
少なからずユーザからの不満は出ると思います。
前担当者の話では、ユーザ教育を実施し、更に部門毎に容量割り当てを決めて運用していたようですが、結局容量がなくなれば、増やして・・・というようなことで対応し、時折、不要データ一覧を抽出し削除依頼を出して対応したが、ユーザは見向きもしないありさま・・・今までこういった運用をしていたようです。
こんなことでは、いつまでたっても増加する一方なので、それなら強行突破！！という形をとりたいと思ったのです。
もちろん、別途長期保存用のフォルダなどを作成し、再教育も実施し対応しますが、また同じような軌跡を辿る事になるかもしれません。

しかし、今回は新しく
「○年以前のデータは、削除します。長期保存したい場合は○フォルダへ保存願います。」※長期保存フォルダの、○年以前のデータは媒体保管し削除します。

というよーなルールを作成したいのです。
MMX
ぬし
会議室デビュー日: 2001/10/26
投稿数: 861
投稿日時: 2005-08-29 14:18
ユーザは見向きもしないありさま・・・
０円の共有資源では、そうなるでしょう。

管理(＆教育)と無管理(許す限り増加)のコスト比較は？
上限固定じゃなく、年間 Ｎ GB 増加の、夢の島でユーザー管理とか。
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エライ人ほど わがまま だ
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ストレジ管理では、「マイグレーション」があるようですが
デスクトップ検索のようなものと連動できるのでしょうか

[ メッセージ編集済み 編集者: MMX 編集日時 2005-08-30 12:03 ]
Mattun
ぬし
会議室デビュー日: 2004/08/10
投稿数: 1391
投稿日時: 2005-08-29 15:36
引用:

少なからずユーザからの不満は出ると思います。

不満程度で済めばいいでしょうが、責任問題にまで発展しますって。

たとえば、5年間保管が義務付けられていた、全く更新されてないファイルが
削除できるかどうか、情シス部門が判断できるわけもないし、
それを削除した責任は削除した側にあります。

引用:

前担当者の話では、ユーザ教育を実施し、更に部門毎に容量割り当てを決めて運用していたようですが、結局容量がなくなれば、増やして・・・というようなことで対応し、時折、不要データ一覧を抽出し削除依頼を出して対応したが、ユーザは見向きもしないありさま・・・今までこういった運用をしていたようです。

なら無制限に容量増加させていけばいいじゃん。
その費用を経営なり部門管理職に認識させればいいじゃん。
それであとは金取るか、従業員および部下への教育・強制力を取るか、
判断させればいいじゃん。

そういうやり方で責任問われるとしたら、情シス部門の教育云々だけど、
少なくとも情シス部門だけが負うような代物じゃないですし。
ことを荒立てる事自体は賛成ではあるんだけど、
ユーザが不便不都合だけをこうむるような方法より、
金や責任を絡めた方法がお勧めだと思うんですけどね。

引用:

しかし、今回は新しく
「○年以前のデータは、削除します。長期保存したい場合は○フォルダへ保存願います。」※長期保存フォルダの、○年以前のデータは媒体保管し削除します。

これだけだと、「○○のデータ出して欲しいんだけど」系の、
媒体管理の運用の手間が、現状にプラスされるだけでおしまいな気がします。
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