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PowerPointの文字や絵が動かせない場合には？

ビーコミュニケーション
加藤 恭子

2007/1/23

　昔から、PowerPointについて同僚からよく聞かれた質問に「この文字や絵が動かせないんだけど、どうしたらいいの？」というものがありました。

　PowerPointは、各スライドに共通して入れる「マスタ」（スライドマスタ。透かして使える下敷きのようなもの）を設定することができます。ここに文字や絵が入っていると、標準モードでは移動させようとしても動かすことができません。例えば下の画面1の場合、スライド上下の会社ロゴを含むデザインや左下の日付はマウスで選択することもできません（画面1）。

画面1　スライドマスタが設定されている場合、標準の状態ではマスタに登録されたデータは編集できない（クリック >> 図版拡大）

　ここで、スライドマスタを編集してみましょう。メニューバーの［表示］−［マスタ］−［スライドマスタ］を選択します（画面2）。すると、スライドマスタが表示されます（画面3）。

画面2　［表示］−［マスタ］−［スライドマスタ］を選ぶ（クリック >> 図版拡大）

画面3　スライドマスタが表示される（クリック >> 図版拡大）

　例えば、ここでスライドの下方に表示されているデザインを消してみます（画面4）。

画面4　スライドマスタで、デザインを変更する（クリック >> 図版拡大）

　それから、［表示］−［標準］で元の画面に戻ると、スライドの下に表示されたデザインがすべてのスライドから消えました（画面5）。

画面5　標準でもデザインが反映される（クリック >> 図版拡大）

　すべてのスライドに入れるものはスライドマスタに、特定のスライドにだけ入れるものは各スライドに置くようにすると、PowerPointファイルの作成・修正がとてもラクになります。

　ちなみにこのテンプレートのデザインは、プロのデザイナーに作ってもらったものです。PowerPointにはあらかじめ、さまざまなテンプレートが用意されていますが、一度専門家にオリジナルデザインのテンプレートを作成してもらうと、これを使いまわす（※）ことで完成度の高いブレゼンテーションシートを作ることができます。特に会社の場合には、共通のテンプレートを用意するとCIにもつながります。

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