■問題(4) − 情報漏えいってどんなもの?

 なにわ電機の営業部に配属されて1カ月、徐々に職場にもなじんできました。そんなあなたは、営業部長が先日、「新人諸君も、何か提案があればどんどん営業会議で発表したまえ」といっていたのを思い出し、同期入社のみんなと意見を出し合って、次の会議で新企画を提出してみようと思いました。

 得意のパソコンを使い、過去の売り上げ推移などを交えた資料を作っているうちに夕方になってしまいました。営業会議は明日の朝です。オフィスのプリンタコーナーを見ると、明日の会議のためか、出力待ちの行列ができています。会議資料を印刷する方法として、次の中で最も良いと思われる方法はどれでしょうか?

(1) 営業部のプリンタで印刷を行い、列に並んでできるだけすぐに回収する

(2) 別フロアにある総務部のプリンタは比較的空いているので、ネットワーク経由でそのプリンタに出力し、すぐに総務部に行って回収する

(3) 営業部のプリンタに印刷指定を行っておき、翌朝、早く出社して回収する


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=情報漏えい対策=

 情報漏えい対策の基本は、従業員の意識にだけ頼るだけではダメだということです。それを実効性あるものにするためには、性悪説に立った対策を組み合わせることが重要です。

 例えば、私物のパソコンの会社への持ち込み禁止という規則があるだけでは、それを破る従業員が現れたら情報漏えい対策の抜け穴になります。その場合は、登録したパソコンだけしか会社のネットワークに接続できないような設定を行うことで、そもそも規則違反ができない、意味がないようにすることができます。


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