■問題(5)の答え − メールの送信で気を付けること
| 「To」に全課員のアドレスを、「Cc」に部長のアドレス入れて送信する |
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メールの作法というと、メールの本文の書き方(例えば簡潔に短くや、時候のあいさつは省略するなど)ばかりが注目を集めますが、実は送信先の入力の仕方も非常に重要です。
と
では、直接メールを伝えたい人のアドレスを「To」に入れ、当事者以外の念のために伝えたい人のアドレスを「Cc」に入れています。「Cc」とはカーボンコピーの略で、念のため、参考のために送る場合などに使うものだと覚えておいてください。ですので、
と
の送信の仕方は問題ないでしょう。
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=同報メール=
電子メールにはいろいろと便利な特性がありますが、同報メールもその1つです。多数の人に向かって一度にこれだけ簡単に連絡できる方法はほかにないかも知れません。
宛先を入力する「To」の欄に複数のアドレスを指定(メールソフトによっては複数のTo欄を表示)して送信すれば、同報メールになります。「To」に加えて「Cc」「Bcc」を指定するのも同報メールといえます。「Cc」「Bcc」欄でも複数アドレスを入力できます。
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