■問題(5) − メールの送信で気を付けること

 なにわ電機に入社して1カ月。まだまだ慣れないことばかりで、少しでも役に立つ人材になる日は来るのか、心配になります。そんなとき、いつも指導してくれる先輩から電子メールの送信を依頼されました。先輩のパソコンの調子が悪いようなのです。

 頼まれたメールは3件。1つ目は、同じ課のメンバー(課長を含めて5人)に対する会議に関する連絡で、会議に参加しない部長にも念のために内容を伝えるというもの。2つ目は、取引先5社に来月の臨時休業を伝えるメールで、文面はA先輩が作成してくれている。3つ目は、A先輩のパソコンが不調なので一度チェックしてほしいと、情報システム部の担当者に伝えること。これも念のため、情報システム部長と営業課長にも知らせておく、というものです。

 作成したメールを先輩にチェックしてもらったら、内容でなく送信先に関して、問題があると指摘されたメールが1つだけありました。それは次の3つのうちどのメールでしょうか。なお、選択肢は順に(1)が1つ目、(2)が2つ目、(3)が3つ目のメールです。

(1) 「To」に全課員のアドレスを、「Cc」に部長のアドレス入れて送信する

(2) 「To」に自分のアドレスを、「Cc」には取引先5社をまとめて登録したグループを入れて送信する

(3) 情報システム部の担当者を「To」に、情報システム部の課長と営業部の課長のアドレスを「Cc」に入力して送信する


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=メールセキュリティ=

 この10年で、電子メール(インターネットメール)はすっかり主要なビジネスツールになりました。もう、メールなしには仕事にならないという人も多いのではないでしょうか?

 比較的簡単に考えられている電子メールですが、いろいろなセキュリティ上の問題を抱えています。技術的な問題も少なくありませんが、使い方という面でも脆弱(ぜいじゃく)性やリスクがあるということを認識することが大切です。


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