■問題（5）の答え − メールの送信で気を付けること

　メールの作法というと、メールの本文の書き方（例えば簡潔に短くや、時候のあいさつは省略するなど）ばかりが注目を集めますが、実は送信先の入力の仕方も非常に重要です。

　とでは、直接メールを伝えたい人のアドレスを「To」に入れ、当事者以外の念のために伝えたい人のアドレスを「Cc」に入れています。「Cc」とはカーボンコピーの略で、念のため、参考のために送る場合などに使うものだと覚えておいてください。ですので、との送信の仕方は問題ないでしょう。

＝大量同報メール＝

　メールを受け取った人が、同じメールを受け取ったのが誰かが分からない「Bcc」は、メールマガジンや何かのメンバー向け会報メールなどにも使われます。

　しかし、一定数の決まった相手に定期的に同報メールを出す場合、同報メール専用のソフトウェアやサーバサービスを利用するといいでしょう。通常のメールソフトの同報メールはメールサーバの機能を利用するため、同じ文面のものしか送れませんが、専用の同報メールソフト／サービスは1通1通生成することが多く、宛名などを差し込んで送ることができます。こうしたソフト／サービスを利用すれば「Bcc」とすべきところを「To」や「Cc」に間違えるといったミスがなくなります。