プログラムの肝！ 条件分岐と繰り返しの基本文法とさまざまな書き方：Excelマクロ／VBAで始める業務自動化プログラミング入門（6）（2/4 ページ）

プログラミング初心者を対象にExcelマクロ／VBAを使った業務自動化プログラムの作り方を一から解説します。今回は、For〜Next、Step、If〜Then、Else、Exit、比較演算子、Select〜Case、Do While/Until〜Loopの使い方などを解説する【Windows 10、Excel 2016に対応】。

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

If〜Thenによる二者択一の条件分岐

　次に、これもプログラミングに欠かせない条件分岐について解説する。まずは、二者択一の条件分岐だ。構文は下記のようになる

If〜Then構文

If ｛条件式｝ Then

　｛ステートメント｝

End If

　｛ステートメント｝とは、この場合「決まった処理を行う命令」のことを指す。

　例えば、図4のようなデータがあったとする。

図4　電話番号のデータがある

　「電話番号」に未入力のセルがあると「電話番号」というシート名の背景色を赤に変化させる、VBAはリスト3のようになる。先ほどのFor〜Nextも使われている。

Option Explicit
Private Sub Worksheet_Activate()
Dim i As Integer
For i = 4 To 9
  If IsEmpty(Cells(i, 3)) = True Then
    ActiveSheet.Tab.Color = RGB(255, 0, 0)
    Exit For
  End If
Next
End Sub

リスト3　電話番号欄に未入力の箇所があると「電話番号」というシート名の背景色が「赤」になる

　今回は、「電話番号」ワークシートがアクティブになったときに処理を行う。Worksheet_Activate内に処理を記述する。

　「セル4」〜「セル9」までをFor〜Next文で繰り返し処理を行い、IsEmpty関数を使って、その中に空白セルがあれば、「電話番号」ワークシートのタブの背景色を赤に変化させている。

Exit Forで繰り返し処理から抜ける

　空白処理が見つかった時点でExit Forで繰り返し処理から抜けている。この1文を記述しないと、最後まで空白のチェックがされ、最後のセルにデータが入っていると、データが全て入力されていると判断されてしまう。

　そこで、空白が見つかった時点で繰り返し処理のループから抜ける必要がある。処理を抜けるには、この場合「Exit For」を使用する。

IsEmpty関数は、指定した値が空かどうか判定

　IsEmpty関数は、指定した値が空ならTrueを返し、それ以外はFalseを返す関数だ。

実行結果

　実行すると図5のようになる。

図5　電話番号に空白のデータがあると「電話番号」シートのタブの背景色が赤のグラデーションになる。Sheet2をアクティブにすると「電話番号」タブは赤で塗りつぶされる

　しかし、このコードではまずい点がある。このままでは「正岡団子」の「電話番号」の空白セルにデータを入力しても、「電話番号」タブが赤になったままなのだ。これを解消するには、指定した条件以外の処理を記述する必要がある。

Elseで指定した条件以外の処理

　先のリスト3では二者択一の条件式を使っていた。「データが空ならワークシートのタブを赤にする」で終わっている。よって、「データが入力されたらどうするか」といった処理が記述されていないのだ。そこで、「指定した条件以外の処理」の構文を使って、データが入力されたなら、ワークシートのタブを元の色に戻す処理を書く必要がある。

If〜Then〜Else構文

If ｛条件式｝ Then

　｛ステートメント1｝

Else

　｛ステートメント2｝

End If

　｛ステートメント2｝には｛ステートメント1｝以外の処理を記述する。

　リスト3をリスト4のように書き直す。

Private Sub Worksheet_Activate()
Dim i As Integer
For i = 4 To 9
  If IsEmpty(Cells(i, 3)) = True Then
    ActiveSheet.Tab.Color = RGB(255, 0, 0)
    Exit For
  Else
    ActiveSheet.Tab.Color = RGB(255, 255, 255)
  End If
Next
End Sub

リスト4　空白セルにデータが入力された場合は、ワークシートタブの色を元に戻する処理を追加

　赤文字が追加した処理だ。Elseの後に、ワークシートのタブを「白」に戻している。実行画面は省略する。

ElseIfで複数の条件に応じた条件分岐処理

　次は複数の条件に応じて処理を分岐する処理について解説しよう。

If〜Then〜ElseIf〜Else構文

If ｛条件1｝ Then

　｛ステートメント1｝

ElseIf 条件2｝ Then

　｛ステートメント2｝

ElseIf　条件3｝ Then

　｛ステートメント3｝

……

Else

　｛ステートメントN｝

End If

　図6のような社員の年齢表があったとする。

図6　社員の年齢表

　この表の中から、年齢が20〜30歳までのセルの背景色を「赤」、30〜40歳までを「青」、50〜60歳までを「緑」、60歳以上を「黄」で塗りつぶしてみよう。マクロはリスト5のようになる。

Option Explicit
Private Sub Worksheet_Activate()
Dim i As Integer
Dim age As Integer
For i = 4 To 12
  If Range("C" & i).Value >= 20 And Range("C" & i).Value < 30 Then
    Range("C" & i).Interior.ColorIndex = 3
  ElseIf Range("C" & i).Value >= 30 And Range("C" & i).Value <= 40 Then
    Range("C" & i).Interior.ColorIndex = 5
  ElseIf Range("C" & i).Value >= 50 And Range("C" & i).Value < 60 Then
    Range("C" & i).Interior.ColorIndex = 10
  Else
    Range("C" & i).Interior.ColorIndex = 27
  End If
Next
End Sub

リスト5　年代別にセルの背景色を変えた

条件分岐でよく出てくる「比較演算子」を使う

　比較演算子を使って複数の条件分岐を行い、年代別にセルの背景色を変えた。

　以下の表は、数値の比較で使う比較演算子の種類と意味だ。

表　主な比較演算子の種類と意味

演算子	テスト条件	例
=（等しい）	1番目の式の値と2番目の式の値が等しいかどうか	23 = 33 ' False 23 = 23 ' True 23 = 12 ' False
<>（等しくない）	1番目の式の値と2番目の式の値が等しくないかどうか	23 <> 33 ' True 23 <> 23 ' False 23 <> 12 ' True
<（より小さい）	1番目の式の値が2番目の式の値よりも小さいかどうか	23 < 33 ' True 23 < 23 ' False 23 < 12 ' False
>（より大きい）	1番目の式の値が2番目の式の値よりも大きいかどうか	23 > 33 ' False 23 > 23 ' False 23 > 12 ' True
<=（以下）	1番目の式の値が2番目の式の値よりも小さい、または等しいかどうか	23 <= 33 ' True 23 <= 23 ' True 23 <= 12 ' False
>=（以上）	1番目の式の値が2番目の式の値よりも大きい、または等しいかどうか	23 >= 33 ' False 23 >= 23 ' True 23 >= 12 ' True
「Visual Basicにおける比較演算子 - MSDN」より引用

　数値以外の比較演算子の使い方については「Visual Basicにおける比較演算子 - MSDN」を参照してほしい。

条件分岐でよく出てくる「二項論理演算子」も使う

　ここで使用している「And」演算子は全ての条件を満たす場合はTrueを返し、それ以外はFalseを返す。

　「二項論理演算子」には、これ以外に「Or」演算子がある。これはいずれかの条件を満たす場合はTrue、それ以外はFalseを返す。

　簡単に言うとAndは「かつ」、Orは「または」という意味だ。AndやOrなど「二項論理演算子」の種類と意味については「Visual Basicの論理演算子とビット処理演算子 - MSDN」を参照してほしい。

実行結果

　実行すると図7のように表示される。この場合実行とは、「社員年齢」というワークシートがアクティブになったとき（Activate）を指す。

図7　年代別に年齢の背景色が色分けされた