ピボットテーブルの「デザインを工夫」して視認性と説得力を高める：新社会人の必須知識 「Excel ピボットテーブル」超入門（6）（2/3 ページ）

Excelを通じて、「ピボットテーブル」の基礎を学び、データ分析を実践するまでを習得する本連載。今回は、ピボットテーブルの効果をより高める「デザイン」を工夫するテクニックを解説する。

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

ピボットテーブルの「デザイン」を変更する

　次は、ピボットテーブルの視認性を高める「デザイン」を工夫してみよう。

配色を変更する

　配色は、あらかじめ用意されている「ピボットテーブルのスタイル」の一覧から、気に入ったものを選ぶだけで変更できる（図5）（図6）。

図5　配色の変更は、「ピボットテーブルのスタイル」から好みのものを選ぶのが楽だ

図6　グリーン系の配色に変更してみた

行を「縞模様」にして視認性を高める

　配色を変えるだけで受ける印象はかなり変わる。さらに表を「見やすく」していこう。

　Excelメニュー「ピボットテーブルツール」→「デザイン」タブ→「縞模様（行）」にチェックを入れると（図7）、行ごとに濃淡で区切られた表に仕上がる（図8）。

図7　「縞模様（行）」にチェックを入れる

図8　濃淡のある模様が入り、売上額の視認性が高まった。横方向に長い表ならば、「縞模様（列）」とする応用も可能だ

数値を「3桁カンマ区切り」の表記に統一する

　さて、集計表における大きな金額は「カンマ区切り」などで表記すると読みやすくなる。ここでは、よく使われる「3桁区切り」の表記に統一してみよう。

　「金額」フィールドの任意のセルにカーソルを合わせ、Excelメニュー「ピボットテーブルツール」の「分析」タブ→「フィールドの設定」と選択すると「値フィールドの設定」ダイアログボックスが表示される。設定はこの中の「表示形式」より行える（図9）。

図9　値フィールドの設定ダイアログボックスの「表示形式」を選ぶ

　「セルの書式設定」メニューが開くので、「数値」→「桁区切り（,）を使用する」にチェックを入れると、金額の表記が「3桁カンマ区切り」で表記される（図10）（図11）。

図10　「桁区切り（,）を使用する」にチェックを入れる

図11　金額を「3桁カンマ区切り」での表記に統一した。セルの書式設定は普段のExcel作業でもよく使う機能と思う。数値の頭に「￥」を付けたり、「ユーザー定義」設定によって日本語表記の「○百○万○○円」や決算書で使われる「○百万円」といった表記にもできるので、必要に応じて応用してほしい