Excelでプログラム作成を始めるメリットとマクロの基本：Excelマクロ／VBAで始める業務自動化プログラミング入門（1）（2/5 ページ）

プログラミング初心者を対象にExcelマクロ／VBAを使った業務自動化プログラムの作り方を一から解説します。初回は、そもそもプログラミングとは何か、Visual BasicとVBAとマクロの違い、マクロの作り方、保存／削除、セキュリティ設定などについて【Windows 10、Excel 2016に対応】。

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

セキュリティの設定

　世の中には、マクロ機能を悪用した「マクロウイルス」というものが存在する。その感染を防ぐために、Excelにはいろいろなセキュリティ機能が用意されている。セキュリティの設定次第では、マクロが実行できない場合もあるので、注意してほしい。

　マクロを含んだExcelファイル開くと「セキュリティの警告」メッセージバーが表示される（図5）。

図5　マクロを含んだExcelファイル開くと「セキュリティの警告」メッセージバーが表示される

　図5の画面から［コンテンツの有効化］ボタンをクリックすると、マクロが有効になってメッセージバーが消える（図6）。

図6　マクロが有効になり、メッセージバーが閉じた

セキュリティの設定を確認する

　マクロを含むExcelファイルを開いたとき、どのような状態でファイルを開くかは、「マクロの設定」によって変更できる。

　まず、［開発］タブの［マクロのセキュリティ］をクリックする。すると［セキュリティセンター］が開く。［マクロの設定］をクリックし、「警告を表示して全てのマクロを無効にする」にチェックを入れて、［OK］ボタンをクリックする（図7）。

図7　マクロの設定を行う

　この設定にしておくと、マクロを含むブック（Excelファイル）を開いたときにマクロが無効になるが、安全性が保障されているマクロなら、図5から図6の方法で有効にすればいいだろう。

動作を記録する簡単なExcelマクロの作り方

　ここからは、実際にマクロを作成してみる。図1で、手動で行った手順を、マクロとして記録してみよう。初めて自分でマクロを作る場合は、VBAでプログラミングするよりも、Excelで行った操作がマクロとして記録される［マクロの記録］を使うといいだろう。

　まず、［開発］タブをクリックし、［マクロの記録］をクリック。［マクロの記録］画面で、［マクロ名］に「コピーと貼り付け」と指定する。［マクロの保存先］はデフォルトのまま。［説明］には「選択した範囲を他の場所にコピーして貼り付け」と指定する。最後に［OK］ボタンクリックする（図8）

図8　［マクロの記録］の各設定を行う

　次に、図1で行った手順を行う。社員のデータを選択してコピーし、貼り付ける場所でペーストする。［マクロの記録］が「記録終了」に変わっているので、「記録終了」をクリックする（図9）。これで、コピー＆ペーストの一連の流れがマクロとして記録される。

図9　「マクロの終了」をクリック

　それでは、今作ったマクロの中身を見てみよう。［開発］タブのマクロをクリックすると、記録した「マクロの」一覧が表示される（図10）。

図10　マクロの一覧が表示

　図10の画面で［編集］をクリックすると、VBEが起動してマクロの内容（プログラミング言語の記述）を表示できる（図11）。

図11　VBEが起動してマクロの内容（コード）が表示された

　VBEを直接起動する場合は、Excelの［開発］タブ内の［Visual Basic］をクリックする。VBEを終了する場合は、右隅上の［×］をクリックする。Excelの画面に戻る場合は、VBEのメニューにあるExcelのアイコンをクリックする（図12）。コードの意味などについては別の回で詳細に解説する予定だ。

図12　ExcelのアイコンをクリックするとExcelに戻る