Excelでプログラム作成を始めるメリットとマクロの基本：Excelマクロ／VBAで始める業務自動化プログラミング入門（1）（3/5 ページ）

プログラミング初心者を対象にExcelマクロ／VBAを使った業務自動化プログラムの作り方を一から解説します。初回は、そもそもプログラミングとは何か、Visual BasicとVBAとマクロの違い、マクロの作り方、保存／削除、セキュリティ設定などについて【Windows 10、Excel 2016に対応】。

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

Excelマクロを実行する3つの方法

　ここからは、実際にマクロを実行してみよう。

　［開発］タブにあるマクロをクリックする。マクロのダイアログボックスが表示されるので、実行したいマクロ、この場合は「コピーと貼り付け」を選択して［実行］ボタンをクリックする（図13）。

図13　［実行］ボタンをクリック

　すると、図14のようにマクロが実行されてデータがコピー＆ペーストされる（図14）。

図14　マクロが実行された

　頻繁にマクロを利用する場合には、わざわざ「マクロの一覧」から実行するのは面倒だ。より素早くマクロを実行するためには、「クイックアクセスツールバー」「ショートカットキー」「ワークシート（セルがある作業領域）上にマクロ実行用のボタン」を作成する方法がある。

　今回は、「クイックアクセスツールバーにマクロを追加する」方法と、「ワークシート上のボタンからマクロを実行する」方法の2つを紹介しよう。

クイックアクセスツールバーにマクロを追加する

　Excelメニューの［ファイル］→［オプション］と選択し、［クイックアクセスツールバー］を選択する。［コマンドの選択］に［マクロ］を指定する。次に、［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］に［データ.xslxに適用］を指定する。「データ.xslx」は図1のデータを保存しておいたときのExcelのファイル名だ。（図15）。

図15　［クイックアクセスツールバー］の設定を行う

　図15の画面から<区切り>内にある「コピーと貼り付け」を選択して［追加］ボタンをクリックする。選択したマクロが右側の欄内に表示される。［OK］をクリックする（図16）。

図16　選択したマクロを右の欄内に追加

　すると、Excelのメニューに「コピーと貼り付け」というアイコンが表示される（図17）。

図17　「コピーと貼り付け」というアイコンが追加された

　このアイコンをクリックすると「コピーと貼り付け」のマクロがすぐに実行される（※このアイコンの種類は変更が可能だが、直接マクロとは関係がないので今回は省略する）。

　このアイコンを削除したい場合は、このアイコンを選択して、マウスの右クリックで表示されるメニューから、［クイックアクセスツールバーから削除］を選択すると削除できる（図18）。

図18　マクロのアイコンを削除する場合