Accessのコントロールに値集合タイプ／ソース、SQLでデータを表示する基本：Access VBAで学ぶ初心者のためのデータベース／SQL超入門（8）（3/4 ページ）

Accessを通じて、初心者がリレーショナルデータベースやSQLの基本を学び、データベースを使った簡単なシステムの作り方を習得する本連載。今回は、業務アプリ作成のためのAccess基本フォームの基礎と共に、値集合タイプ／ソース、SQLで各コントロールにデータを表示する方法を解説する。

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

「コンボボックス」に性別を表示し、選択された性別に該当するレコードをリストボックスに表示する

　続いて、選択した性別に該当するレコードをリストボックスに表示するための「コンボボックス」を配置しよう。

　ここでは、フォーム上に「コンボボックス」と「リストボックス」を一つずつ作成する（図5）。

図5　性別コンボボックスと結果リストボックスを配置した

　コンボボックスのラベルは、「性別」とする。プロパティシートより、書式は、フォント名に「Meiryo UI」、フォントサイズに「14」、フォント太さに「太字」とする。続いて、「その他」タブから、コンボボックスの名前欄は「性別コンボボックス」と指定しておく。

結果リストボックスの列幅

リストボックス	値
ID	0.979cm
氏名	2.542cm
性別	1.27cm
年齢	1.00cm
郵便番号	2.50cm
住所	5.50cm
電話番号	2.542cm

　リストボックスは、リストボックスのプロパティシートより、列数を「7」とし、列幅欄には、右記表1の値をセミコロン（;）で区切って1行で入力する。列数に「7」を指定するのは、フィールドが7個あるからだ。

　リストボックスの書式は、列見出しに「はい」、フォント名に「Meiryo UI」、フォントサイズは「12」とする。「その他」タブの名前欄は「結果リストボックス」と指定しておく。

　性別コンボボックスには、「値集合ソース」と「値集合タイプ」も指定する。性別コンボボックスを選び、上部の「データ」タブから、値集合ソースを「男;女」、値集合タイプを「値リスト」と指定する（図6）。性別の選択肢は原則として「男」か「女」のどちらかなので、いずれかをドロップダウンメニューで選べるようにすればよい（図7）。

図6　性別コンボボックスの「値集合ソース」と「値集合タイプ」を指定する

図7　コンボボックスは「男」か「女」のみを選択できるようにした

選択した性別のレコードを「結果リストボックス」へ表示する処理を行う

　次に、コンボボックスから性別を選んだときに処理するコードを記述する。

　「性別コンボボックス」フォームを選択し、「プロパティシート」→「イベント」タブをクリックする。「▼」アイコンで［イベントプロシージャ］を選択し、「…」アイコンをクリックするとVBEが開き、

Private Sub 性別コンボボックス_Click()

End Sub

のコードが生成される。この中にリスト3のコードを記述する。

Private Sub 性別コンボボックス_Click()
  Dim myRecordSet As Recordset
  Dim sexSQL As String
  sexSQL = "Select * From 顧客管理テーブル Where 性別=" & "'" & 性別コンボボックス.Value & "';"
     Set myRecordSet = CurrentDb.OpenRecordset(sexSQL)
      結果リストボックス.RowSourceType = "Table/Query"
      結果リストボックス.RowSource = sexSQL
      myRecordSet.Close
      Set myRecordSet = Nothing
End Sub

リスト3　選択した性別のレコードを「結果リストボックス」に表示する処理のためのコード

　リスト3のコードは、以下のように記述されている。

• 2行目：RecordSet型の変数myRecordSetを宣言する
• 3行目：文字列型のsexSQLを宣言する
• 4行目：sexSQLに、「性別コンボボックス」から選択された、「性別」に該当する全レコードを取得するSQL文を指定する
• 5行目：CurrentDB.OpenRecordsetメソッドで、sexSQLに指定したクエリを開き、読み込む準備を行う
• 6行目：結果リストボックスの「値集合タイプ」に「Table/Query」を指定する
• 7行目：結果リストボックスの「値集合ソース」に、「性別コンボボックス」で選択した性別に合致するレコードを抽出するクエリを指定する。これで、性別に応じた全レコードが抽出される
• 8〜9行目：レコードセットを閉じ、全ての関連付けから解放する

次回起動時に「性別コンボボックスを空」にする処理

　次回起動時は性別コンボボックスの内容が空（から）になるよう、以下の処理も追加しておこう。

　性別リストボックスを選択してForm_Loadイベントプロシージャを作成し、この中にリスト4のコードを記述する。

Private Sub Form_Load()
  氏名リストボックス.RowSourceType = "Table/Query"
  氏名リストボックス.RowSource = "Select 氏名 From 顧客管理テーブル;"
  性別コンボボックス = ""
End Sub

リスト4　起動時に「性別リストボックス」を空にする処理

男女別のリスト表示機能が完成

　実行すると、図8のように表示される。

図8　「男／女」別のレコードがリストボックスに表示された