ピボットテーブルで、「さまざまな視点でのデータ分析」を簡単に実践する（応用編）：新社会人の必須知識 「Excel ピボットテーブル」超入門（4）（2/3 ページ）

Excelを通じて、「ピボットテーブル」の基礎を学び、データ分析を実践するまでを習得する本連載。今回は、ピボットテーブルで「“さらに”さまざまな視点で分析」していくテクニックを解説する。

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

「商品別売上の割合（構成比）」を集計する

　続いて、「商品別の売上の割合」を集計してみよう。

　商品の売上構成比率は、各商品の売上を全商品の売上で除算して、パーセント表示（算出された値に100を乗算する）に変更して求める。通常のセル範囲モードならば、ちょっと長めの式の記述が必要だろう。ピボットテーブルを使えば、計算の種類を変更するだけで、簡単に「構成比」を求めることができる。

　まず、月単位での商品売上集計表を作成する。図5で、フィールドセクションにある「金額」を、レイアウトセクションの「値」エリアに配置する（図6）。図5では、既に「数量」が配置されているので、これは削除する。配置項目を削除する場合は、配置した項目の横に「▼」アイコンが表示されるので、ここから「フィールドの削除」を選択できる。

図6　月間の売上額を集計した

　図6の状態でセル「B5」を選択し、Excelメニューの「ピボットテーブルツール」→「分析」タブ→「フィールドの設定」を選ぶ（図7）。

図7　「フィールドの設定」を選択する

　「値フィールドの設定」のダイアログボックスが表示される。“名前の指定”欄には「構成比」などと指定し、「計算の種類」タブ→“計算の種類”項目で「列集計に対する比率」を選択。“基準フィールド”欄が「商品名」で反転しているのを確認して「OK」ボタンをクリックする（図8）。

図8　値フィールドの設定で、「列集計に対する比率」を選択する

　これだけで、図6で示した月間の売上額から、各商品の「売上額の割合」を集計できた（図9）。

図9　「各商品の売上額の割合」を集計した

ラベル名を修正する方法

　ラベル名は、対象のセルをダブルクリックすると編集可能だ。

図10　セルA4の表示名を、行ラベルから「商品名」に変えた

「売上額の前月比」を集計する

　売上報告書などでは、「同年前月比」や「前年同月比」が求められることも多いだろう。この集計もピボットテーブルを使うと簡単に集計できる。

　図6の売上集計表より、フィールドセクションの「金額」を、レイアウトセクションの「値」エリアに配置する。まず、「前月比」を表示するための列を作る（図11）。

図11　「金額」をレイアウトセクションの「値」エリアに配置し、「前月比」を表示させるための列を作成する

　「値フィールドの設定」ダイアログボックスが表示される。名前の指定欄には「前月比」と指定する。「計算の種類」タブの計算の種類欄は「基準値との差分の比率」を選択する。基準フィールド欄では「日付」を選択し、基準アイテム欄から「（前の値）」を選択する。先月の基準値を求めるのだから、「（前の値）」を選択するというわけだ。（図12）。

図12　「値フィールドの設定」で前月比を求める設定を行う

　商品の売上金額と「先月比」を併せて表示された（図13）。

図13　「先月比」を併記できた（5月の前月比は、対象データがないので空欄）