コピー＆ペーストの繰り返しから脱却！ GASでバラバラのデータを1箇所に集約：働く価値を上げる“VBA／GAS”術（8）（2/3 ページ）

1つ1つファイルを開いてコピー＆ペースト。バラバラのデータを1箇所に集約することは非常に手間のかかる業務です。今回は、そのような業務を、GAS（Google Apps Script）を使って自動化する方法を紹介します。

[高橋宣成，プランノーツ]

経費データ収集スクリプト

　Googleドライブのフォルダ「経費精算書」内の全てのスプレッドシートを開き、「経費収集」にデータを集約するスクリプト「collenctData()」が以下になります。

function collectData() {
　var sheetMain = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
　var files = DriveApp.getFolderById('-----フォルダID-----').getFiles();
　
　while (files.hasNext()) {
　　var file = files.next();
　　var sheet = SpreadsheetApp.open(file).getSheets()[0];
　　
　　var month = sheet.getRange("G1").getValue(); //対象月
　　var department = sheet.getRange("G3").getValue(); //部署
　　var fullname = sheet.getRange("G4").getValue(); //氏名
　　
　　for (var i = 8; i <= sheet.getLastRow(); i++) {
　　　sheetMain.appendRow([
　　　　month, //対象月
　　　　sheet.getRange(i, 1).getValue(), //日付
　　　　department, //部署
　　　　fullname, //氏名
　　　　sheet.getRange(i, 2).getValue(), //科目
　　　　sheet.getRange(i, 5).getValue(), //適用
　　　　sheet.getRange(i, 6).getValue(), //金額
　　　　sheet.getRange(i, 7).getValue() //備考
　　　]);
　　}
　}
}

　なお、このスクリプトはスプレッドシート「経費収集」のコンテナバインドスクリプトとして作成します。