「仕事完了！ でも報告メールは面倒くさい」――GASで実現する報告メール自動化術：働く価値を上げる“VBA／GAS”術（14）（1/3 ページ）

作業終了後の報告メールは面倒くさい。その報告メールを自動化できたら時間に余裕ができるかもしれません。今回は、GASでToDoを完了してリストを変更したら、自動でメールが送信される仕組みを作っていきます。

[高橋宣成，プランノーツ]

Excel VBAとGAS

　業務で発生するちょっとした面倒くさい業務。特定の操作を繰り返すだけなので、今のままでもいいけど、楽になったらいいなと思うこともあるのではないでしょうか。例えば業務を自動化すると時間が空くため、他の業務に時間を充てたり、残業時間を減らしたりできるかもしれません。

　本連載「働く価値を上げる“VBA／GAS術”」では、業務を効率化する手段として「Microsoft Excel」（マイクロソフトエクセル）で使える「VBA」（Visual Basic for Applications）と「G Suite」の「GAS」（Google Apps Script）の使い方を説明し、よくある業務課題の解決策を紹介します。

GASでToDo完了メール送信ツールを作成する

　第13回では、Excel VBAでToDoリストのステータスを変更すると、指定したメールアドレスに完了メールを送信するマクロの作り方を紹介しました。今回は、その「GAS版」です。

　スプレッドシートで運用しているToDoリストのステータスを変更したときに、自動でGmailを操作するスクリプトを呼び出して、メールの作成と送信を行うツールを作成します。

連載「働く価値を上げる“VBA／GAS術”」のGASに関する記事

• 第2回：プログラム自動実行で仕事を楽に！　APIでSlackなどと連携できる「Google Apps Script」とは
• 第4回：「計算式エラーで残業確定……」、GASで入力データのチェックツールを作成
• 第6回：楽をして早く帰ろう！　GASで面倒くさい請求書、見積書などを自動化する方法とは
• 第8回：コピー＆ペーストの繰り返しから脱却！　GASでバラバラのデータを1箇所に集約
• 第10回：6分の壁をどう乗り越える？――「配列」を使ったGASのデータ集約スクリプトとは
• 第12回：一から作ると面倒な日報メール――GASで実現する半自動化術とは

ToDoリストを記載するスプレッドシート

　まず、準備としてスプレッドシート上に、図1のようなToDoリストを用意します。

図1　ToDoシート

　ToDoごとに、A列から、No.、記入日、タスク、期限、ステータスを記載しています。ステータスの欄は、データの入力規則を設定していて、「完了」「未着手」「実行中」のいずれかをリストから入力するものとします。

図2　ステータス欄のドロップダウンリスト

　では、E列のステータス欄を「完了」に切り替えた際に、自動でスクリプトを起動して完了報告メールの作成と送信をするツールを作成しましょう。