【Excel】「マウスで表を選んでコピー＆ペースト」よりもスマートな方法あります：Tech TIPS
テンプレートとしているExcelのシートから新しいシートに表をコピーする、といったことは日常よく行われている作業だ。この際、表をコピーして、新しいブックを作成して、そこにペーストしていないだろうか？ このような方法では列幅が失われるなど、面倒なことが多い。そこで、シートの移動やコピーでスマートに処理する方法を紹介する。
対象：Office 2013／2016／2019／365
Excelで表のコピー＆ペーストは時間の無駄？
Excelで作成した表を流用したい場合、コピー＆ペーストで新規ブックや新しいシートにコピーしていないだろうか。このような操作では、せっかく見栄えよく調整した列の幅などの情報が失われてしまい、またイチから調整しなければならなくなる。
「Microsoft Excel（エクセル）」では、一度作成した表を再利用することが少なくない。こんなとき表を選択してコピー＆ペーストをしていないだろうか？ はっきり言えば、これは最悪の方法だ。
Excelで表を選択し、［Ctrl］＋［C］でコピーし、これを別のシートやブックに［Ctrl］＋［V］でペーストするといった作業を行うことで、書式が付いたまま表のコピー＆ペーストできる。ただ、セル幅などの一部の情報はコピーされないため、左右がつまった表としてコピーされてしまう。
一応、Excelのペースト機能には「セル幅のコピー」という機能があるのだが、意外と手間である（貼り付ける際にセルを右クリックしてメニューで［形式を選択して貼り付け］を選び、「貼り付け」の［元の列幅を保持］を選択する）。
また、ブックのシートが増えたときなど、過去の情報が記載されたシートを別のブックにしておきたいと思うことがある。こんなとき、ブックをコピーして、両方から不要なシートを削除する方法を使うことがある。しかし、間違って両方から必要なシートを削除してしまう恐れがある。
そこで、Excelの「シートの移動またはコピー」機能を使えば、こうした危険性なしに効率的にシートのコピーや移動が行える。コピーされるのは、シートの完全なコピーであり、書式はもちろん、列幅なども完璧に同じになる。また、シートを移動させることで、シートを失うことなく、別のブックへ移すことが可能になる。
そこで、本Tech TIPSでは「シートの移動またはコピー」機能の使い方を紹介する。
シートの移動またはコピー機能を使う場面とは
ここでは、以下の3種類の操作パターンを想定して解説を行う。
パターンその1：シートの再利用（シートのコピーを作る）
シートのコピーを新規ブックに作成する。例えば、テンプレートとしている見積書などをコピーして、新規の見積書を作成するような場合だ。
パターンその2：ブックの分割（シートを別のファイルに移動）
複数のシートが含まれたブックから、特定のシートを新しいブックまたは既存のブックに移動する。不要になったシートをブックから除外したいものの、一応、そのシートを取っておきたい、といった場合だ。元のブックからはシートが除かれてしまうので、シートを移動したブックを保存しないと、シート自体が失われてしまうことになるので注意したい。
パターンその3：シートの抜粋（必要なシートのみをコピーしたブックを作る）
ブックから必要な複数のシートを新規ブックにコピーする。作成した資料から不要なものを取り除いて、新しいブックを作成するような場合だ。シートは、シートタブを［Shift］／［Ctrl］キーを押しながら、クリックすることで複数の選択が行える。
シートの「コピー」なら同一ブック内でも可
いずれのパターンも、新規作成したブックにシートをコピーまたは移動することを想定している。ただし、シートのコピーに関しては、同一ブック内でも問題なく行える。
既存ブックにコピー／移動するなら、あらかじめ開いておく
コピー／移動の準備として、事前にコピー／移動元となるブックを開いておく。また、コピー／移動先となるブックが既に存在している場合はこれも開いておく。一方、ブックを新規に作成する場合には、事前に作成しておく必要はない。
シートのコピー／移動の仕方
ここまで準備したら以下の手順を繰り返すことで、作業が行える。
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