【Googleドキュメント】気付けば対応していた、Wordの変更履歴やコメントへの対応を試してみる：Tech TIPS（2/2 ページ）

Wordの文書ファイルに変更履歴やコメントを付けて回覧するケースも多い。利用頻度が低い場合でも、こうした用途のためにOfficeのライセンスを購入して、Wordをインストールしなければならないのは少しもったいない。実は、Googleが無料で提供しているGoogleドキュメントを使えば、Wordの文書ファイル（DOCXファイル）に変更履歴やコメントを付けることができる。その方法を紹介しよう。

[小林章彦，デジタルアドバンテージ]

Googleドキュメントの変更履歴機能を有効にする

　Office互換モードでGoogleドキュメントが起動すると、編集モード（［表示］メニューの［モード］−［編集］が選択された状態）で文書ファイルが開く。このモードでは、直接文書ファイルが編集できるが、変更履歴が残らない。オリジナルのDOCXファイルの変更履歴やコメントなどが表示された状態のため、変更履歴が残るように見えるので注意が必要だ。

　Googleドキュメントで変更履歴を有効にするには、明示的に［表示］メニューの［モード］−［提案］を選択して、提案モードにする。これにより、Wordで［校閲］タブの［変更履歴の記録］を選択したのと同様の状態になる。ただ、Wordがサポートする［シンプルな変更履歴/コメント］（変更履歴を反映した状態で表示し、校正履歴を記録するモード）はサポートしておらず、Wordで［すべての変更履歴／コメント］が選択された状態になる（変更履歴などが文書中に全て表示された状態）。