CSVファイルからの一括作成、システム連携による自動化……いろいろあるぞ！ Microsoft Entra IDでユーザーを新規作成する方法：今日から始めるMicrosoft Entra ID入門（3）

「Microsoft Entra ID」は、Microsoftのクラウドサービスを利用する際に欠かせないIDおよびアクセス管理サービスです。今回は、ユーザー管理の中でも基本となる「ユーザーの作成」について解説します。Microsoft Entra IDでは、手動でユーザーを作成する方法やCSVファイルを使った一括作成、さらには外部システムとの連携による自動作成など、さまざまな方法が用意されています。

[森下えみ，株式会社インテルレート]

連載目次

Microsoft Entraユーザーの作成

　「Microsoft Entraユーザー」の作成は、会社で利用している「Exchange Online」や「SharePoint Online」「Microsoft Teams」などのクラウドサービスに安全にアクセスするため必要なプロセスです。これらのサービスを利用するには、「Microsoft Entra ID」（旧称：Azure Active Directory）による認証が必須です。組織内または組織外のユーザーが仕事に必要な情報やツールにアクセスするためには、それぞれ専用のアカウントを作成する必要があります。

　また、専用アカウントがあれば、誰がどのサービスを使えるのかをコントロールできるだけでなく、万が一、トラブルが起きた際にも「いつ、誰が、どんな操作をしたのか」を確認できます。さらに、アカウントの使い回しを防ぎ、セキュリティリスクを大幅に減らせることも大きなメリットです。

　Microsoft Entraユーザーは、「Microsoft Entra管理センター」と「Microsoft 365管理センター」のどちらからでも作成できます。それぞれの管理ツールには特徴がありますが、今回はMicrosoft Entra管理センターを使った具体的な手順を紹介します。「Microsoft 365」とMicrosoft Entra IDは連動しているので、どちらで作成しても同じものが表示されます。

●1人のユーザーを作成する方法

　Microsoft Entra管理センターの左メニューにある［ユーザー］→［すべてのユーザー］をクリックして、［＋新しいユーザー］→［新しいユーザーの作成］の順にクリックします。