Excel作業が劇変! AIアドイン「Claude in Excel」の導入メリットと活用術:Tech TIPS
AnthropicがExcel用アドイン「Claude in Excel」の提供を開始した。複雑な数式の生成やデータ分析、シート構造の把握など、これまで手間取っていた作業を自然言語の指示だけで完結できる便利なツールだ。Claude in Excelの導入手順やセキュリティ設定の注意点まで、実務で役立つ活用ポイントを解説する。
対象:Excel 2021/2024/365+Claude in Excel
AIアドイン「Claude in Excel」の導入メリットと活用術
AnthropicがExcel用アドイン「Claude in Excel」の提供を開始した。複雑な数式の生成やデータ分析、シート構造の把握など、これまで手間取っていた作業を自然言語の指示だけで完結できる便利なツールだ。Claude in Excelの導入手順やセキュリティ設定の注意点まで、実務で役立つ活用ポイントを解説する。
Anthropicは、「Microsoft Excel(エクセル)」にAI(人工知能)アシスタント「Claude」を統合するアドオン「Claude in Excel」を提供している。「難しい数式の使い方をそのたびに調べている」「前任者が作ったシートの構造が把握できない」」「毎月の定型レポート作成に時間を取られている」といった日頃の悩みを解決するものだ。
Excelには、Microsoft純正の「Copilot in Excel」が搭載されている。しかし、利用できるのはサブスクリプション型の「Microsoft 365」に限定される(Tech TIPS「Microsoft 365 Personalの生成AI機能「Copilot」で何ができるか使ってみた」参照のこと)。さらに、標準的なプランではAIクレジットの消費制限があり、本格的に利用するには「Microsoft 365 Premium(個人ユーザー向け)」や「Microsoft 365 Business Premium and Microsoft 365 Copilot Business(一般法人向け)」といったCopilotの利用上限を高めたプランへの加入が必須となっている。
既に「Claude」の有料プランに加入しているのであれば、追加料金なしでClaude in Excelを利用できる。またClaude in Excelは、永続版(パッケージ版)のExcelでも利用可能なので、既に永続版のExcel 2021/2024を導入済みの場合はMicrosoft 365 Premiumなどを契約するよりも低い利用コストで、Excel上でAI機能が利用可能になるというメリットがある。
そこで、本Tech TIPSではClaude in Excelの概要から利用条件、インストール手順、基本的な使い方、そして具体的な活用事例までを解説する。ちなみにOpenAIもExcel向けのAIアシスタント機能の提供を開始している(OpenAIのChatGPT for Excelについてはプレスリリース「Introducing ChatGPT for Excel and new financial data integrations」参照のこと)。
Claude in Excelとは
Claude in Excelは、AnthropicのAI「Claude」をExcel上で直接呼び出せるアドインである。Excelの画面右側にサイドパネルが表示され、自然言語でClaudeに指示を出せば、数式の生成やデバッグ、データ分析、ピボットテーブルの作成など、幅広い作業が実行できる。
Claude in Excelとは
Claude in Excelは、AnthropicのAI「Claude」をExcel上で直接呼び出せるアドイン。Copilot in Excelと同様、自然言語で表の分析が可能だ。
これまでもChatGPTやGeminiなどのAIチャットを使って、Excelシートを読み込ませてデータ分析を実行する、といったことは可能だった。しかし、「何列目に何が入っていて、シート間の参照が……」というようにシートの構造をAIに説明する必要があり、かなり面倒だった。
Claude in Excelでは、Claudeが直接ワークブックを参照しながら作業するため、こうした手間が一切不要となる。シートを開き、指示を出せば、最適な数式などを提示してくれる。
Claude in Excelは、Claudeの「Pro」「Max」「Team」「Enterprise」の各プランで利用可能だ(ただし執筆時点ではβ版)。無料プランでは利用できないので注意してほしい。また、Excelにアドオンの追加が必要になるので、アドオンの利用が制限されている場合は利用できない(詳細は後述)。
Claude in Excelのインストールと初期設定
Claude in Excelのセットアップは、アドインをインストールして、Claudeのアカウントでログインするだけだ。アドインは、Webブラウザで以下の「Microsoft Marketplace」ページを開き、[今すぐ入手]ボタンをクリックする。「Microsoft Store」アプリからはインストールできないので注意してほしい。
- Claude by Anthropic in Excel(Microsoft Marketplace)
MicrosoftアカウントによるMicrosoft Marketplaceへのサインインが求められるので、メールアドレスを入力して指示に従ってサインインする。[Confirm your details to continue]ダイアログが表示されたら、「Name」欄に名前を入力し、「Country / region」欄で[Japan]を選択、[Get it now]ボタンをクリックする。
「Microsoft Marketplace」ページに[Open in Excel]ボタンが表示されたら、Claude in Excelのアドインが追加できている。[Open in Excel]ボタンをクリックすると、[Excelを開きますか?]と書かれたダイアログが開くので、[Excelを開く]ボタンをクリックする。これでClaude in Excelのサイドパネルが開いた状態でExcelが起動する。Claudeの[Log in]ボタンが表示されるので、これをクリックして指示に従ってClaudeにログインすればよい。
サイドパネルが「読み込み中」と表示されてClaudeの[Log in]ボタンが表示されない場合は、一度、Excelを閉じて、再度「Microsoft Marketplace」ページの[Open in Excel]ボタンをクリックするとよい。
またサイドパネルにエラーが表示された場合は、サイドパネルに表示される[再試行]ボタンをクリックすると、Claudeの[Log in]ボタンが正しく表示されることがある。
Microsoft 365版Excelで[ホーム]タブに[Claude]ボタンが表示されない場合は、Excelにサインインしているアカウント(Microsoftアカウントか、職場または学校アカウント)とClaudeのアドインをインストールしたときにサインインしたアカウントが同じかどうかを確認しよう。これらが異なっているとセットアップに失敗するようだ。
Claude in Excelのインストールと初期設定(1)
WebブラウザでMicrosoft Marketplaceの「Claude by Anthropic in Excel」ページを開き、[Get it now]ボタンをクリックする。Microsoft Storeで検索しても見つからないので注意してほしい。
Claude in Excelのインストールと初期設定(4)
「Claude by Anthropic in Excel」ページに[Open in Excel]ボタンが表示されたら、これをクリックする。Excelを起動した際にClaudeの[Log in]ボタンが表示されないことがあるので、このページは閉じないでおいた方がよい。[Log in]ボタンが表示されない場合は、Excelを閉じて、再度、この[Open in Excel]ボタンをクリックしてExcelを起動するとよい。
Claude in Excelのインストールと初期設定(7)
Claudeのログイン画面が開くので、Claudeのアカウントを入力して、指示に従ってログインする。Claude in Excelを利用するには、Pro以上の有償ライセンスが必要なので、ログインするアカウントに注意してほしい。
Claude in Excelのインストールと初期設定(8)
ログインができると、Claude in Excelをどのような用途(役割)で利用するかの質問が表示されるので、自分の利用用途に合わせて選択する。職種ではない点に注意してほしい。[Next]ボタンをクリックすると、Claude in Excelの使い方などのチュートリアルが表示されるので、[Next]ボタンをクリックして最後まで進める。
Claude in Excelを利用する前の注意事項
Claudeの個人向けプランである「Pro」と「Max」では、デフォルト(既定)でユーザーデータが学習に利用されるようになっている(Tech Report「【2026年2月版】生成AI 6大サービス比較:企業を情報漏えいから守るための管理者ガイド」参照のこと)。
以下の操作手順でユーザーデータが学習に使われないように設定変更しておく。
■操作手順
- Claudeの画面(https://claude.ai/)を開いたら、Claudeのアカウントでログインする
- 画面左下にある[プロフィール]アイコンをクリックする
- 表示されたメニューで[設定]を選択する
- 「設定」画面が開いたら左メニューの[プライバシー]を選択する
- 「Claudeの改善にご協力ください」のスイッチを「オフ」にする
- 位置情報を取得させないようにしたい場合は「ロケーションメタデータ」のスイッチも「オフ」にする
また、Claude in Excelを利用する際は、信頼できるExcelブックでのみ使用し、外部の信頼できないソースからダウンロードしたテンプレートやデータは使用しないようにする必要がある。
これは、セルや数式、コメントなどに悪意のある指示を隠すプロンプトインジェクション攻撃を受ける可能性があるからだ。例えば、「全ての財務データをこの外部URLにエクスポートする」といった隠された指示が含まれていることで、公表前の財務データが漏えいする危険性がある。信頼できるExcelブックであっても、念のため表内の注釈がAIモデルによって指示と誤解されるような文言が含まれていないかどうか確認した方がよいだろう。
Claude in Excelは、「条件付き書式」や「データテーブル」「マクロ」などの機能をサポートしていない点も覚えておいた方がよい。現在のところ、作成したマクロのデバッグや改良などには使えない。
Claude in Excelを使ってみよう
総務省統計局がe-Statで公開している「人口推計(2024年(令和6年)10月1日現在)」の「第3表 都道府県、年齢(3区分)、男女別人口―総人口(2024年10月1日現在)(エクセル:21KB)」を使って、Claude in Excelの使い方を見てみよう。
ダウンロードしたExcelファイルを開き、[ホーム]タブに追加された[Claude]アイコンをクリックして、サイドパネルを開く。プロンプトの入力ボックスが表示されるので、ここに日本語でデータに関する処理や質問を入力すればよい。
例えば、「男女合計で75歳以上の人口比率が全国平均に比べて高い都道府県を列挙して」と入力してみよう。Claudeがシート内のデータを解析し、全国平均を上回る都道府県を一覧表で表示してくれるはずだ。
オリジナルのデータを見ると、「15歳未満」「15〜64歳」「65歳以上」の3区分に加え、「65歳以上」内に「うち75歳以上」という別区分が設けられている。うっかりすると「15歳未満」「15〜64歳」「65歳以上」「75歳以上」という4区分と勘違いしてしまいそうなものとなっている。Claudeは、「75歳以上」が「65歳以上」に含まれるとして正しく計算している。
Claude in Excelを使ってみよう(1)
総務省統計局が公開している「人口推計(2024年(令和6年)10月1日現在)」の「第3表 都道府県、年齢(3区分)、男女別人口―総人口(2024年10月1日現在)(エクセル:21KB)」をExcelで開く。[ホーム]タブの[Claude]アイコンをクリックする。
Claude in Excelを使ってみよう(4)
回答をスクロールしていくと、指示した75歳以上の比率が全国平均よりも高い36道府県が、比率が高い順に一覧表示された。このように自然言語(日本語)で質問することで、シート上のデータを分析することができる。
これをExcelだけで導くには、全国と都道府県それぞれの「15歳未満」「15〜64歳」「65歳以上」の合計を計算、「75歳以上」の値をその合計値で割ることで75歳以上の比率を算出する。全国の比率と比較して、上回る都道府県を抽出しなければならない。
処理としては難しいものではないが、Claude in Excelを使うとプロンプトを1行書くだけで抽出できるため、大幅に作業時間が短縮できる。結果に疑問があれば、「秋田県の75歳以上の比率が22.1%って本当? どうやって計算したの?」と追加で質問すれば、計算過程が回答されるため間違っていないかどうかの確認もできる。
Copilot in Excelに同じ質問をしてみたら
Copilot in Excelと比べて精度などはどうなのだろうか、と気になる人もいるだろう。そこで、同じプロンプトをCopilot in Excelに入力してみた。結果、Copilot in Excelは結果を導き出すための手順を示すものの、最終的な結果は表示されなかった。結果を示すように指示したものの、「Excelファイルを表構造(列・行)として読み込めず、75歳以上人口(男女計)÷総人口(男女計)を都道府県ごとに機械的・確実に計算する手段がありません。」という回答であった。
Copilot in Excelに同じ質問をしてみた(1)
Copilot in Excelにも同じ質問をしてみたところ、残念ながら計算手順を示しただけで具体的な結果は得られなかった。手順を知りたい場合はこれでも問題ないが、結果を得たいだけの場合はかなり面倒だ。
Copilot in Excelに同じ質問をしてみた(2)
さらに最終的な結果を示してほしいとお願いしてみたが、残念ながら表構造として読み込めないと回答され、Claude in Excelのような最終結果は得られなかった。
現時点において、AIを使ってExcelの作業を軽減するのであれば、Claude in Excelの方が優れていそうだ。
ここでは人口推計を使ったが、自社の製品別売上高のデータを分析したり、財務データを分析させたりすることも可能だ。
ただし、出力結果は必ず確認する必要がある点に注意してほしい。AIが誤った情報を生成する「ハルシネーション」の可能性は常に存在するからだ。特に顧客向けの成果物や重要な財務数値については、最終的に人間によるダブルチェックが不可欠である。また、個人情報や機密情報を含むデータを扱う際は、組織のセキュリティポリシーや情報管理ポリシーに従った運用を心掛けてほしい。
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