[System Environment] | |||||||||||
Outlook Expressのメール・アカウント情報をバックアップする
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解説 |
本来電子メールは、第三者との情報交換のために使うものだが、それ以外の用途でもメールを活用している人は多いのではないだろうか。例えば筆者は、日ごろのWebサーフィン中に目ぼしいページ(後で時間があるときに、じっくり読みたいページなど)を見付けると、そのURLや、場合によってはページ全体を自分自身にメールで送信してしまう(これにはIEの[ファイル]−[送信]メニューを使う)。以前はIEの[ファイル]−[名前を付けて保存]メニューから、ページデータをファイルとして保存していた時期もあったのだが、保存したファイルの一元管理が難しく、整理が大変なのでやめてしまった(会社や自宅など、いまやWebブラウジングはさまざまな場所で行うため)。
メール送信方式なら、会社にせよ自宅にせよ、Webブラウジングを行うコンピュータでメール・ソフトウェアを設定して送信可能な状態にしておけば、気付いたときに、ほぼどこからでも送信が可能だ。そして、こうして送信された情報は、メール・ボックスの中で一元管理できるというわけだ。目ぼしいWebページ以外でも、例えば突然ToDo(「しなければならないこと」)や、素敵なアイデアを思い立ったとき、忘れてしまわないようにメールで自分自身に送信しておくという方法もある。このようにメールの用途を広げると、受信メール数もだいぶ増加することになるだろうが、数が多すぎて整理が大変というなら、件名(サブジェクト)の付け方を工夫するなどして、メール・ソフトウェアの自動振り分け機能を活用すればよいだろう。
しかし困るのは、メールのユーザー・アカウントの設定である。上記のように使えるようにするには、会社や自宅にある複数のコンピュータでメール送信のための設定(メール・サーバの指定やユーザー名、パスワード指定など)を行わなければならない。特に厄介なのは、パスワード指定である。メール・サーバやユーザー名は暗記できたとしても、パスワードはなかなかそうはいかない(安全なパスワードは他人が類推しにくいものであり、よって多くは自分にとっても覚えにくい文字列である)。
メール送信用として、Windowsの標準メール・ソフトウェアであるOutlook Expressを使うなら、アカウントのインポート/エキスポート機能を使うことで、メール・アカウントのバックアップとリストアを簡単に行うことができる。
操作方法 |
メール・アカウントをバックアップする
操作は簡単である。まずは一度メール・アカウントの設定(接続先サーバやユーザー名、パスワードなど)を行い、正しく接続することを確認しておく(すでに使っているアカウントをバックアップするなら、そのまま次の操作に進む)。
Outlook Expressの[ツール]−[アカウント]メニューを実行する。すると次の[インターネット アカウント]ダイアログが表示される。
[インターネット アカウント]ダイアログ | |||||||||
メール・アカウントやニュース・グループなどの設定を行うダイアログ。ここにある[エクスポート][インポート]ボタンを使えば、アカウント情報のバックアップとリストアを行える。 | |||||||||
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すでに設定されたメール・アカウントをバックアップするには、一覧から目的のアカウントを選択して、右にある[エクスポート]ボタンをクリックする。すると[ファイルの保存]ダイアログが表示され、そこからアカウント情報を拡張子.iafというバイナリ・ファイルに保存できる。
バックアップした.iafファイルからアカウント情報をリストアするには、このダイアログで[インポート]ボタンをクリックし、表示されるダイアログで.iafファイルを指定して読み込む。
なお同じ方法で、メール・アカウントだけでなく、ニュース・グループの設定などもバックアップ/リストアすることが可能である。
パスワードも保存されるので注意
この.iafファイルには、接続先サーバの情報やユーザー名、パスワードなど、メール・サーバにアクセスするための情報がすべてバックアップされる。リストアすればすぐにメールを使えるようになるので便利なのだが、裏を返せば、.iafファイルが第三者の手に渡ると、簡単にメールを覗かれてしまうということでもある。.iafファイルの管理は慎重に行わないと、思わぬセキュリティ・ホールになってしまうだろう。
ネットワーク上の共有フォルダなどに.iafファイルを置くのは危険である。安全性を考えるなら、フロッピーなどのリムーバブル・メディアだけに記録するか、USB接続のメモリなどに記録して持ち歩くとよいだろう。
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このリストは、デジタルアドバンテージが開発した自動関連記事探索システム Jigsaw(ジグソー) により自動抽出したものです。
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