VBAで正規表現や関数を使った入力チェックを行い、Accessに新規レコードを追加、保存するには：Access VBAで学ぶ初心者のためのデータベース／SQL超入門（4）（3/5 ページ）

Accessを通じて、初心者がリレーショナルデータベースやSQLの基本を学び、データベースを使った簡単なシステムの作り方を習得する本連載。今回は、VBEの起動とデータ入力用フォームの作成、VBAを使った入力用コードやデータの検証処理を記述する方法を解説する。

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VBAで基本のコードを記述する

入力したデータを登録するプログラムコード

　まず、入力したデータを登録するプログラムコードを記述する。記述場所は図4右側の下記の記述箇所、記述するコードは、リスト1の「入力したデータを登録するコード」だ。

図4（再掲）

Private Sub 登録ボタン_Click()

End Sub

Private Sub 登録ボタン_Click()
    Dim myRecordset As Recordset　≪1≫
    Set myRecordset = CurrentDb.OpenRecordset("select * from 顧客管理テーブル")　≪2≫
    myRecordset.AddNew　≪3≫
    myRecordset("氏名") = 氏名テキストボックス　≪4≫
    myRecordset("性別") = 性別コンボボックス　≪5≫
    myRecordset("年齢") = 年齢テキストボックス　≪6≫
    myRecordset("郵便番号") = 郵便番号テキストボックス　≪7≫
    myRecordset("住所") = 住所テキストボックス　≪8≫
    myRecordset("電話番号") = 電話テキストボックス　≪9≫
    myRecordset.Update　≪10≫
    Me.Recalc　≪11≫
    myRecordset.Close　≪12≫
    Set myRecordset = Nothing　≪12≫
End Sub

リスト1　入力したデータを登録するコード

コード解説

　コードの意味を解説しよう。

　まず、Recordsetを扱うオブジェクト変数「myRecordset」を宣言する（1）。

　現在開いているデータベースを「OpenRecordsetメソッド」で開く。OpenRecordsetの引数には「SQL」文を指定する。ここでは、下記のように記述して、「顧客管理テーブル」から全てのレコードを選択するよう指定する（2）。

select * from 顧客管理テーブル

　次に「AddNewメソッド」で新しいレコードを挿入する（3）。

　「氏名」のフィールドに「氏名テキストボックス」の値を（4）、「性別」のフィールドには「性別コンボボックス」から選択した値を（5）、「年齢」のフィールドには「年齢テキストボックス」の値を（6）、「郵便番号」のフィールドには、「郵便番号テキストボックス」の値を（7）、「住所」のフィールドには「住所テキストボックス」の値を（8）、「電話番号」のフィールドには「電話テキストボックス」の値を（9）指定する。

　その後「Updateメソッド」で、レコードをテーブルに保存する（10）。

　「Me.Recalcメソッド」で、フォームの全てのコントロールを更新する（11）。この記述がないと、「顧客管理テーブル」にはデータが追加されるが、「リストボックス」には反映されないので注意してほしい。「Me」というのは「自分自身」ということで、「今開いている、このフォーム」を指す。「Me」は省略もできる。

　最後に、レコードを閉じて全ての関連付けから解放する（12）。

　このフォームを実行するには、「VBE」メニューの一番左にある「Access」のアイコンをクリックし、「データ入力フォーム」のデザイン画面を表示する。そして、左の「ナビゲーションウインドウ」内で「フォーム」を表示し（図5参照）、「フォーム」をクリックして、表示されるフォームの項目名から「データ入力フォーム」をダブルクリックする。そして、フォーム上からデータを入力し、「登録」ボタンをクリックする。

　すると、図7のように「リストボックス」にデータが追加され、「顧客管理テーブル」にもデータが追加される。