Accessで作成した「顧客管理データベース」アプリへ、「ラベル印刷」機能を実装する簡単な方法：Access VBAで学ぶ初心者のためのデータベース／SQL超入門（7）（2/3 ページ）

Accessを通じて、初心者がリレーショナルデータベースやSQLの基本を学び、データベースを使った簡単なシステムの作り方を習得する本連載。今回は、顧客管理業務における「資料／DM送付」の苦労を解決する、「ラベル印刷機能」の実装方法を解説する。

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

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「印刷」ボタンを作成し、メニューへ配置する

　「印刷」ボタンを押せばすぐ印刷できるように、「印刷メニュー」を作成しよう。ついでに、今まで作った「データの入力」「データの検索」「データの編集」メニューも追加しておこう。

（参考記事）第2回：Access VBAでデータ入力フォームを作り、各コントロールを追加するためのデザインビューの使い方

（参考記事）第5回：AccessでSQLのLIKE演算子を使って“あいまい検索処理”の機能を実装する方法

（参考記事）第6回：“SQL”文で登録されているデータをAccessを通じて編集し、変更をデータベースに反映させる方法

　「ラベル 顧客管理テーブル」を閉じ、Accessメニューの「作成」→「フォームデザイン」から、「メニュー」のフォームを作成する。

　バックナンバーで何度か解説した手順と同様に、デザイン画面上に「ラベル」を配置していく。プロパティシートで、標題は「顧客管理メニュー」、立体表示は「影付き」、フォント名は「Meiryo UI」、フォントサイズは「14」、フォント配置は「中央」、フォント太さは「太字」、背景色は「背景-見出し（淡色）」を指定する（図11）。

図11　「メニュー」のタイトルの書式を設定した

　次に、「データ入力」ボタン、「データ検索」ボタン、「データ編集」ボタン、「宛名印刷」ボタン、「終了」ボタンを一つずつ配置していく。完成形は以下の通りだ（図12）

図12　顧客管理メニューの完成イメージ

　ボタンを配置すると「コマンドボタンウィザード」が起動する。ここでボタンの動作を指定していく。上から一つずつ追加していこう。

「データ入力」ボタンを配置する

　「データ入力」ボタンは、種類に「フォームの操作」、ボタンの動作は「フォームを開く」を選択し、「次へ」をクリックする（図13）。

図13　ボタンの動作を指定する

　開くフォームは「データ入力フォーム」を選ぶ（図14）。

図14　開くフォームは「データ入力フォーム」を選ぶ

　ボタンに表示する文字列は「データ入力」と入れる（図15）。続く、ボタンの機能を判別するための名称は「入力ボタン」と決めておく（図16）。

図15　「ボタンの表示文字列」を指定する

図16　ボタンの機能が分かるよう、「ボタン名」も決めておく

　すると、フォーム上に「データ入力」ボタンが配置される。初期状態では見栄えが悪いので、表示サイズも調整しておく。プロパティシートから、フォント名は「Meiryo UI」、フォントサイズは「12」、フォント太さは「太字」と指定しておこう。図17のような見栄えになる。

図17　「データ入力」ボタンの書式を設定しておく

「データ検索」ボタンと「データ編集」ボタンも同様に配置する

　同じ手順を繰り返して、「データ検索」ボタンと「データ編集」ボタンも追加しよう（図18）。

この他に配置するボタン	開くフォームの指定	ボタンに表示する文字	ボタン名
データ検索ボタン	データ検索フォーム	データ検索	検索ボタン
データ編集ボタン	データ編集フォーム	データ編集	編集ボタン

図18　「データ入力」「データ検索」「データ編集」、計三つのボタンが追加できた

「宛名印刷」ボタン、「終了」ボタンを配置する

　続いて、今回の主役である「宛名印刷」ボタンを配置する。このボタンには直接印刷コードを関連付けるので、「コマンドボタンウィザード」は使わずに、ここでは書式だけ設定しておく（必要な印刷コードは後述する）。

　アプリケーションを閉じる「終了」ボタンも追加する。「終了」の動作は、コマンドボタンウィザードから「ボタンがクリックされた時の動作」→「アプリケーション」を選択し、ボタンの動作に「アプリケーションの終了」を選ぶと関連付けられる。

　最後にメニューフォーム全体のデザインを調整する。今回は、フォームの縦サイズを調整し、フォームの背景色は「Access テーマ 10」を指定した（図19）。

図19　完成したメニューフォーム