ピボットテーブルの「スライサー」「タイムライン」を理解し、使いこなす：新社会人の必須知識 「Excel ピボットテーブル」超入門（8）（2/3 ページ）

Excelを通じて、「ピボットテーブル」の基礎を学び、データ分析を実践するまでを習得する本連載。今回は、ピボットテーブルのデータを素早くフィルタリングし、抽出する「スライサー」「タイムライン」の基礎と使い方を解説する。

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

「特定の担当者の、月別売上」を抽出する

　続いて、個人の成績をより深く見ていくために使える、「特定の担当者の月別売上」を抽出してみよう。

　前述した図3〜図4の手順で、「スライサーの挿入」ダイアログボックスを表示し、「日付」と「担当」をチェックする（図9）。「担当」と「日付」のスライサーが表示される（図10）。

図9　「スライサーの挿入」ダイアログボックスで、「日付」「担当」をチェックする

図10　「担当」と「日付」のスライサーが表示された

　スライサーメニューの「内田」を選択すると、内田の「売上結果」が示される（図11）。さらにスライサーメニューの「6月」を選択すると、「内田」の「6月」の売上結果が抽出される（図12）

図11　スライサーメニューから「内田」を選択する

図12　さらに「6月」を選択する。「内田」の「6月」の売上結果を抽出できる

スライサーのタイトルとボタンの並び順を変更する

　スライサーを追加すると、フィールドの名前がスライサーのタイトルとして表示される。このタイトルの文字列も変更できる。併せて、フィールドが含まれるボタンの並びも変更できる。

　「担当」のスライサーを選び、Excelメニューの「スライサーツール」→「オプション」→「スライサーの表示設定」を選択する（図13）。

図13　「スライサーの表示設定」を選択する

　「スライサーの設定」ダイアログボックスが表示されるので、「ヘッダーの表示」へ、分かりやすい名称を入れる。例えば、「商品を販売した担当者名」と入力する。

　ボタンの並び順は、「アイテムの並び替えとフィルター処理」で変えられる。今回は「降順（Z-A）」にしてみよう（図14）（図15）。

図14　「スライサーの設定」より、スライサーのタイトルと並び順を変えられる

図15　変更後の集計表。スライサーのタイトルと並び順が変更された