情報共有

更新日：2006/03/31

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	Excelの共有ブックとその活用方法 Excelブックを複数のユーザーが同時に編集しようとしても、通常は1人しか編集することはできず、ほかのユーザーは閲覧しかできない。 ／ だが共有ブック機能を利用すると、同時に複数のユーザーが開いて編集することができる。 ／ 複数のユーザーによって同じセルが同時に編集された場合には、どのように変更するかをユーザーが選択することができる。
	WSHでIEの「お気に入り」一覧を設定する オフィスで業務用PCを導入する場合、社員が共通して使用するWebサイト／アプリケーションへのURLを一律に設定しておきたいことがある。 ／ WSHを用いれば、URLの生成に必要な情報をあらかじめ用意しておくだけで、ワンクリックで一連のURL情報をお気に入りに登録することができる。
	メンバースケジュールをOutlookで手軽に共有する（インターネット編） Outlookと「インターネット予定表空き時間情報サービス」を利用することで、企業や組織の垣根を越えたグループ・メンバー間の予定の空き状況を共有することができる。 ／ 各ユーザーがOutlookを利用してインターネットに接続している状況では、効果の高い情報共有手段となる。 ／ このサービスを利用するためには、.NET Passportの取得が必要となる。
	OutlookのExchange拡張で追加されるアクセス権タブが表示されない Exchange ServerとOutlook 2003を併用することで組織内のユーザーがメッセージやスケジュールなどを共有し、互いに参照や編集を行えるようになる。 ／ 他人の情報にアクセスするには、適切なアクセス権が必要になる。また、与えられた権限によりできることが異なる。 ／ アクセス権の設定は、プロパティの［アクセス権］タブで調整するが、同タブが表示されていない場合がある。
	イントラネット内のメンバースケジュールをOutlookで手軽に共有する Exchange Serverなどのグループウェアを導入しなくてもOutlookだけでメンバー間の予定の空き状況を共有することができる。 ／ Outlookを利用しつつもグループウェアは導入していない状況においては、効果の高い情報共有手段となる。

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