顧客管理フォームに、「条件に合致するレコードを検索する機能」を設置する：Access VBAで学ぶ初心者のためのデータベース／SQL超入門（11）（2/4 ページ）

Accessを通じて、初心者がリレーショナルデータベースやSQLの基本を学び、データベースを使った簡単なシステムの作り方を習得する本連載。今回は、「レコードの移動」「複数の条件に合致するレコードを検索する」といったレコード処理の応用テクニックを解説する。

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

「顧客管理テーブル」内のレコードから、「性別」でフィルタリングして検索する

　フォーム上の空いている場所に、性別で検索するための「コンボボックス」を1つ配置する（図5）。コンボボックスの書式は、プロパティシートの「データ」タブにある「値集合ソース」へ「男;女」と指定し、値集合タイプは「値リスト」と指定しておく。ボックス名は「検索性別コンボボックス」と指定しておく。ラベル名は「性別でテーブルを検索」として、ラベルの書式は今までに設定した標準書式でよい。

配置するコントロール

コントロールの種類	名前
コンボボックス	検索性別コンボボックス

図5　性別で検索するコンボボックスを配置する

検索性別コンボボックスの値が選択された時の処理

　続いて、検索性別コンボボックスのためのコードを記述していく。

　「検索性別コンボボックス」を選択した状態で、プロパティシート→「イベント」タブをクリックする。「▼」アイコンで［イベントプロシージャ］を選択し、「…」アイコンをクリックするとVBEが開き、

Private Sub 検索性別コンボボックス_Change()

End Sub

　のコードが生成される。これをリスト1のコードに書き換える。

Private Sub 検索性別コンボボックス_Change()
    DoCmd.OpenTable tableName:="顧客管理テーブル", DataMode:=acReadOnly
    DoCmd.GoToControl ControlName:="性別"
    DoCmd.FindRecord FindWhat:=検索性別コンボボックス.ItemData(検索性別コンボボックス.ListIndex)
    Do
     Dim 確認 As Integer
     確認 = MsgBox("次を検索しますか？", vbOKCancel)
    Select Case 確認
      Case 1
        DoCmd.FindNext
      Case 2
        Exit Do
     End Select
    Loop
End Sub

リスト1：選択された「性別」のレコードを検索する処理

　リスト1のコードは、以下のように記述してある。

　DoCmd.OpenTableで、検索対象のテーブル（顧客管理テーブル）を読み取り専用モードで開く。書式は下記の通りだ。

• DoCmd.OpenTable(tableName:=カレントデータベースのテーブル名(必須),DataMode:=テーブルを開くときの入力モード

テーブルを開くときの入力モード

名前	説明
acAdd	新しいレコードを追加できるが、既存レコードの参照／編集はできない
acEdit	既存のレコードを参照／編集と、新しいレコードの追加ができる（既定値）
acReadOnly	読み取り専用
（出典：Office Dev Center「AcOpenDataMode 列挙 (Access)」）

　次に、DoCmd.GotoControlで検索対象のフィールド名を「性別」に指定する。書式は下記の通りだ。

• DoCmd.GotoControl ControlName:=検索対象フィールド名

　DoCmd.FindRecordで、「検索性別コンボボックス」から選択された性別に合致するレコードを検索する。書式は下記の通りだ。

• DoCmd.FindRecord(FindWhat:=検索対象となるデータ(必須))

　今回は全て「名前付き引数」で指定している。この他の引数については、下記のURLを参照してほしい。

（参考リンク）Office Dev Center「DoCmd.FindRecord メソッド (Access)」

　続いて、Do〜Loopステートメント内で以下の処理を繰り返すよう記述する。

　Integer型の変数「確認」を宣言し、Msgboxで「次を検索しますか？」と表示させる。「OK」を選択、つまり、戻り値が「1」ならば、DoCmd.FindNextで、FindRecordメソッドと同じ条件で次のレコードを検索する。「Cancel」を選択、つまり、戻り値が「2」の場合は処理を抜ける。Msgboxの戻り値については下記のURLが参照になる。

（参考リンク）「MsgBox関数の使い方 - アクセス・Access2013」

　実行すると、図6のようになる。

図6　検索性別コンボボックスよりどちらかの性別を選ぶと、顧客管理テーブル内の性別に合致するレコードが順次検索される

　次は、「複数の条件に合致するレコード」を検索する機能を追加しよう。