一石二鳥で時間に余裕が！――面倒くさい見積書や請求書などの書類を自動作成するマクロとは：働く価値を上げる“VBA／GAS術”（5）（1/3 ページ）

見積書や請求書、経費精算書などのさまざまな書類をExcelで作成している人は少なくありません。その書類を手で入力したりコピー＆ペーストで作成したりしていては、人為的なミスが起こり、時間がかかってしまいます。今回はVBAで書類を作成する方法を紹介します。

[高橋宣成，プランノーツ]

Excel VBAとGAS

　業務で発生するちょっとした面倒くさい業務。特定の操作を繰り返すだけなので、今のままでもいいけど、楽になったらいいなと思うこともあるのではないでしょうか。例えば業務を自動化すると時間が空くため、他の業務に時間を充てたり、残業時間を減らしたりできるかもしれません。

　本連載「働く価値を上げる“VBA／GAS術”」では、業務を効率化する手段として「Microsoft Excel」（マイクロソフトエクセル）で使える「VBA」（Visual Basic for Applications）と「G Suite」の「GAS」（Google Apps Script）の使い方を説明し、よくある業務課題の解決策を紹介します。

Excel VBAで書類作成マクロを作る

　日々、見積書や請求書、経費精算書などのさまざまな書類をExcelで作成している人は多いのではないでしょうか。それらの作成業務を、手で入力したり、コピー＆ペーストで作成したりしていては、人為的なミスが起こり、時間がかかってしまいます。これらの書類作成の業務は以下の性質を持つので、実はプログラミングにより自動化ができます。

• 手順が決まっている
• 同じパターンで繰り返し発生する

　今回は、領収書を題材として、複数の書類を自動で作成するExce VBAによるマクロを作成します。

　なお、Excel VBAの基本については、以下を参照してください。

連載「働く価値を上げる“VBA／GAS術”」のExcel VBAに関する記事

• 第1回：さらば残業！　面倒くさいエクセル業務を楽にする『Excel VBA』とは
• 第3回：Excelデータの入力不備で計算エラーが発生して家に帰れない！――入力規則よりも簡単なチェックマクロとは

領収書リストとひな型

　まず今回、準備としてとある研修の参加者の氏名、品目、領収金額をリスト化した「領収書リスト」のExcelブック（以下、ブック）を用意しました。ゴールは、このリストの参加者それぞれに対して領収書を作成することです。なお、このブックにマクロを記述し、リストが入力されているシートのオブジェクト名は「Sheet1」とします。

図1　領収書リスト

　また領収書のひな型を別のブックとして用意しました（図2）。E5セルのTODAY関数と印刷設定、各セルの書式設定は既に完了しているものとします。

図2　領収書ひな型

　以下の項目は参加者によって異なるため、リストから転記する必要がある項目になります（中括弧でくくったところが、転記箇所）。

• A4セル：｛姓｝ ｛名｝ 様
• B9セル：但 ｛品目｝ として上記領収致しました。
• C7セル：｛金額｝（表示形式はユーザー定義の「\ #,##0 "−"」に設定）