ExcelだけでファイルをPDFに変換する：Tech TIPS
Excelで作成した見積書などを送付したい場合、PDFに変換して送るのはよくあることだ。Excelでは、簡単にPDFに変換することが可能だ。その方法を2種類紹介する。
対象：Excel 2013／2016／2019／2021
本Tech TIPSは2022年10月31日時点で記事が有効であることを確認しています。
Excelで作成した見積書などを、相手先にExcelがなくても表示できるようにExcelブック（XLS／XLSXファイル）をPDF形式に変換してから送付する、というのはよく行われていることだ。PDFにすることで、容易に改ざんするようなこともできなくなるので、無用なトラブルを防ぐこともできる。
ExcelファイルをPDF形式に変換するには、PDF変換ツールなどは不要で、標準機能だけで出力できる。ただし、編集制限やパスワード付きなどにするには、PDF変換ツールが必要になる（Wordを使ったパスワード付きPDFファイルを作成する方法は「Word 2013／2016でパスワード付きPDFファイルを作成する」参照のこと）。
本稿では、ExcelファイルをPDF形式に変換する2つの方法を紹介する。画面や操作方法は、Excel 2016で紹介するが、Excel 2010以降なら同様の方法でPDFに変換できる。なお、スマートフォン（スマホ）のExcelでファイルをPDFに変換する方法は、Tech TIPS「スマホでExcelのファイルをPDFに変換する」を参照してほしい。
［名前を付けて保存］でPDF形式に変換する
PDF形式に変換したいExcelファイルを開き、［ファイル］タブの［名前を付けて保存］を選択する。保存先を選択すると、［名前を付けて保存］ダイアログが表示されるので、「ファイルの種類」のプルダウンリストで「PDF（*.pdf）」を選ぶ。ファイル名を指定して、［保存］ボタンをクリックすると、開いているシートがPDF形式で保存される。
シートの選択した部分やブック全体をPDF形式に変換する場合は、［オプション］ボタンをクリックし、［オプション］ダイアログで「発行対象」を選択すればよい。
［エクスポート］でPDF形式に変換する
PDF形式に変換したいExcelファイルを開き、［ファイル］タブの［エクスポート］を選択する。［PDF/XPSの作成］ボタンをクリックすると、［PDFまたはXPS形式で発行］ダイアログが開くので、「ファイルの種類」で「PDF（*.pdf）」が選択されていることを確認して、［発行］ボタンをクリックすると、開いているシートがPDF形式で保存される。
シートの選択した部分やブック全体をPDF形式に変換する場合は、同様に［オプション］ボタンをクリックし、［オプション］ダイアログで「発行対象」を選択すればよい。
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