【Excel】見出し列を外部参照にして、複数シートの見出しを共通化・一括変更可能にする：Tech TIPS
支店別の売り上げデータなど、同じ見出しを使って複数のシートを作成することもあるのではないだろうか。このような場合、支店名が変更になると、全てのシートを個別に変更しなくてはならなくなる。実は、セル参照などを使えば、テンプレートとなっているシートのみ変更するだけで、他のシートに自動的に反映させることができる。その方法を紹介しよう。
対象：Excel 2013／2016／2019／2021／365
同じ見出し列を他のシートで使いたい場合の便利な方法
同じ見出し列を他のシートで使う場合、単純にコピーしてしまうと、値が変更になった場合、コピー先のシートでも手動で直さなければならなくなる。そのような場合、テンプレートとなっているシートだけを変更したら、他のシートにも自動的に反映されると便利だ。その方法を紹介しよう。
「Microsoft Excel（エクセル）」で表を作成していると、支店名など別のシートの見出し列や行をそのまま使うことも多いだろう。その際、テンプレートとなっているシートの見出し列などをコピーして、新たに作成したシートに貼り付けているのではないだろうか。
ただ、見出し列などをコピーしてしまうと、項目名が変更された場合に全てのシートを変更しなければならなくなる。項目名が変更される可能性がある場合は、見出し列をコピーせずに参照するようにするとよい。その方法を紹介しよう。
セル参照で別シートのデータを自動反映する
最も簡単なのは、セル参照を使う方法だ。新しいシートで「=Sheet1!A3」（「A3」セルを参照する場合）といった具合に入力し、テンプレートとなるシートの見出し列を参照するようにすればよい。
後は、オートフィル機能で見出し列に対してコピーすれば、テンプレートの見出し列が反映できる。テンプレート側（参照元）の支店名などを変更すれば、新しいシート側（参照先）にもその変更が自動的に反映される。
セル参照で別シートのデータを自動反映する（1）
「Sheet1」がテンプレート用シートで、「Sheet2」がこれから表を作る新しいシートである。まず「Sheet2」の見出し列の先頭セルに、参照先のセル番号を指定する。
ただし、参照元のセルに空白があったときには、参照先のセルに「0」と表示されてしまう点に注意してほしい。参照先に「0」を表示させたくない場合は、IF関数を使い、「=IF(Sheet1!A3="","",Sheet1!A3)」としておけばよい。
こうしておけば、項目数が増えた場合でも自動的に反映することが可能だ。
［リンク貼り付け］で貼り付けてデータを自動反映する
項目数が決まっているのであれば、貼り付け時に［リンク貼り付け］を選択することで、データを自動反映させることが可能だ。
テンプレートとなるシートの見出し列を選択し、［Ctrl］＋［C］キーでコピーする。新しいシートの見出し列の先頭セルを右クリックし、［貼り付けオプション］−［リンク貼り付け］を選択する。これで、見出し列が新しいシートに反映されるようになる。
［リンク貼り付け］で貼り付けたセルを見ると分かるが、実態はセル参照を行っている。そのため、参照元のセルに空白があったときには、参照先のセルに「0」と表示されてしまう点に注意してほしい。
また、セルの書式は反映されないので、［リンク貼り付け］で貼り付けた後、再度、右クリックメニューで［貼り付けオプション］−［書式設定］を選択して、セルの書式設定をコピーするとよい。
［名前の定義］でデータを自動反映する
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