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［Office Master］

→ Windows TIPS TOPへ → Windows TIPS全リストへ → 内容別分類一覧へ Webクエリで外部データとダイナミックにリンクする → 解説をスキップして操作方法を読む 山田 祥寛 2003/08/05 　 対象ソフトウェア Excel 2002

■ Webクエリの機能を利用することで、インターネットで公開されている最新の情報をリアルタイムにExcel上に反映することができる。 ■ Excel 2002では、スマート・タグの機能が強化され、Webクエリにおける範囲の選択が容易になっている。

　

解説

　インターネットで公開されている情報を再利用しようとしたとき、皆さんはどのような方法を採っているだろう。静的なHTMLファイルとして保存しているかもしれない。あるいは、地道に転記しているかもしれない。しかし、一覧表のようなデータについては、Excelのような表計算ソフトに貼り付けた方が再利用性も増し、情報としての価値もあがる。

　ただ、いちいちWebの該当ページにアクセスして、該当する表のデータを貼り付けるというのはいかにもスマートではないし、なによりも、対象の情報が増えればその手間はばかにならないだろう。そこで、本サンプルではExcelに用意されている「Webクエリ」という機能を利用することで、Web上のデータとExcel上の表を同期し、常にリアルタイムな情報収集を可能とする方法を紹介する。取り込まれたデータは、もうExcelのデータであるから、自在に加工することもできるし、迅速なレポート作成にも役立つだろう。この「Webクエリ」の機能は、以前のExcelにも用意されていたが、Excel 2002ではより洗練され、同期させるデータ（Webページ上の表データなど）を簡単に選択・指定できるようになっている。

　それではさっそく、作成までの流れを見てみることにしよう。

• サンプル・ファイルのダウンロード
  （注：今回のサンプル・ファイルwebquery.xlsをダウンロードするには、上のリンクを右クリックして、webquery.xlsというファイル名で保存してください）

操作方法

手順1―対象のWebページにアクセスする

　まずはInternet ExplorerなどのWebブラウザで、対象のWebページにアクセスしてみよう。ここでは、YahooファイナンシャルのWebサイトで提供されている、「東証1部株価値上がり率ランキング」情報ページ（http://biz.yahoo.co.jp/ranking/up/day/tokyo1.html）にアクセスしてみることにする。

　画面が表示されたら、Excelに取り込みたい部分をマウスでドラッグして選択し、右クリックのポップアップ・メニューから［コピー］を選択する。

Webブラウザ上で表データをコピーする

Excelに取り込みたいWebページを表示させ、そこから選択後、コピーする。ただし取り込む領域の指定は後で行うので、ここではおおざっぱに選択しておけばよい。

この表部分を取り込むことにする。マウスをドラッグして、必要な領域を選択しておく。 　 領域をコピーする。

手順2―Excelワークシートにコピーした内容を貼り付ける

　新規のワークシートを開き、右クリックしてコンテキスト・メニューから［貼り付け］を選択する。するとWebページ上の選択部分が貼り付けられ、さらにその選択部分の右下に、クリップボードの形をした「スマート タグ」のアイコンが表示されるはずだ。

　このスマート・タグをクリックし、メニューから［更新可能なWebクエリの作成］を選択する。

Excelシートへの貼り付け

コピーしたデータをExcelへ貼り付けると、スマート・タグが表示されるので、これを使って「Webクエリ」を作成する。

貼り付けのスマート・タグ。これをクリックすると、下側の3つのメニューが表示される。 　 元の書式を維持したまま（Webブラウザ上での書式とほぼ同じになる）貼り付ける場合に選択する。これがデフォルト状態。 　 元の書式とは関係なく、Excelシート上の書式に変換して貼り付ける場合。単なる表データなどなら、こちらの方が見やすくなる。 　 これを選択して、Webクエリを作成する。

手順3―取り込み範囲を指定する

　スマート・タグで［更新可能なWebクエリの作成］を選択すると、次のような「新しいWebクエリ」ダイアログが表示され、該当するWebページが表示される。

Webクエリで取り込むデータを指定する

Webクエリを作成しようとすると、このようなダイアログが表示され、該当のWebページの内容が表示される。黄色い四角に囲まれた矢印マークは、取り込む領域（HTML中の表データ領域など）を示しているので、取り込みたい部分のマークをクリックして、選択する。

選択可能な表データの部分にはこのような矢印マークが表示される。 　 取り込みたい部分の矢印マークをクリックすると、チェック・マークに変わり、さらに該当する部分が青い線で囲まれる。

　ここで、取り込みたいデータの左脇に表示された［→］マークをクリックしてみよう。チェック・マークに変わったのを確認した後、［取り込み］ボタンをクリックする。これで取り込みは完了だ。もちろん、ここで複数の表（テーブル）を選択することもできる。

Excelに取り込まれたデータ

Webクエリで［取り込み］を実行すると、このように該当するデータがExcelシートに取り込まれる。データを更新するには、以下で述べる外部データ・ツールバーを利用する。

手順4―Webクエリを操作する

　いったん取り込まれたWebクエリの情報は［外部データ］ツールバーから操作することができる。もしも［外部データ］ツールバーが表示されていない場合には、メニューの［表示］−［ツールバー］−［外部データ］を選択する。

［外部データ］ツールバー いったんWebクエリとして取り込まれたデータは、この外部データ・ツールバーを使って内容を更新したり、クエリ内容を編集したりすることができる。

　［外部データ］ツールバーが備える機能は以下の通りである（アイコンの左側から順に対応）。

機能	概要
クエリの編集	Webクエリの編集を行う。上記の「新しいWebクエリ」のダイアログ画面を使用して、再度、Webクエリの対象範囲を設定することができる
外部データ範囲プロパティ	外部データを抽出する際のさまざまなプロパティを設定する。外部データの更新タイミングやレイアウトの整形方法、更新時の処理などを設定する。定期的な更新を無効にした場合、Webクエリは下記の［外部データの更新］ボタンを使って、手動でデータ更新を行う必要がある
クエリパラメータ	外部データを抽出する際に、引き渡すパラメータを指定する
外部データの更新	外部データを手動で更新する
更新のキャンセル	更新途中でクエリ処理を中断する
すべて更新	現在のExcelブック上にある一連のWebクエリをすべて更新する
データ更新の状況	更新途中でクエリの実行状況を報告する
［外部データ］ツールバーの機能

　「外部データ範囲プロパティ」では、次のように、データの更新方法などを定義する。

［外部データ範囲のプロパティ］ダイアログ

クエリの内容を保存しておき、後で再利用することができる。 　 バックグラウンドでデータを自動的に更新する。 　 定期的に強制更新する場合に利用する。

　

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