Windows TIPS
| ［System Environment］ |
Outlook Expressのメッセージを別フォルダへコピーする
→ 解説をスキップして操作方法を読む
デジタルアドバンテージ 打越 浩幸
2007/02/23 |
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| 対象ソフトウェア |
| Outlook Express 5 |
| Outlook Express 6 |
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メール・メッセージを移動ではなく、コピーして別のフォルダへ整理・保存しておきたい場合がある。 |
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このためにはメール・メッセージを選んで［フォルダへコピー］を実行してもよいが、［Ctrl］キーを押しながらドラッグ＆ドロップする方が簡単である。 |
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メール・メッセージをOutlook Express外へドラッグ＆ドロップするとテキスト・ファイルとしてエクスポートできる。 |
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受信したメール・メッセージをメッセージ・ルールなどでフォルダへ分類し、整理しているユーザーも多いだろう。だが場合によっては、いったん分類したメッセージをほかのフォルダへコピーして保存しておきたいこともある。例えば受信したメールをルールを使って「メーリングリスト」というフォルダへ自動分類しているが、後で参考にするために、別の「＠参考情報」という名称のフォルダへもコピーしておきたいとする。だがメールをドラッグして移動してしまうと、元のフォルダからは削除されてしまうので、後で検索などを行うのが困難になる（保存場所が複数に分散してしまうから）。
こういう場合は、「移動」ではなく「コピー」を行って、必要なメールを目的のフォルダへコピーしておけばよい。
Outlook Expressで受信したメール・メッセージをどこかのフォルダへコピーする場合、通常はメール・メッセージを選択して右クリックし、ポップアップ・メニューから［フォルダにコピー］を実行する。
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| メニューを使ってコピーする。 |
| メッセージを選択後、ポップアップ・メニューからコピーを選び、コピー先フォルダを指定する。 |
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これらのメッセージをコピーしてみる。 |
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これを選択する |
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この後、コピー先のフォルダを指定する［コピー］ダイアログが表示されるので、フォルダを選択後、［OK］をクリックするとコピーされる。
しかしいちいちメニューを使わなくても、エクスプローラなどでの操作方法と同様に、メッセージを選択してからマウスでドラッグし、フォルダ上にドロップしてもよい。ただしこのままでは［コピー］ではなく［移動］になってしまうので、同時に［Ctrl］キーを押しながらドラッグ＆ドロップする。こうすればフォルダへコピーできる（Outlook Expressのヘルプにはドラッグ＆ドロップして［移動］させる方法のみが記述されている）。
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| ドラッグ＆ドロップでコピーする |
| メッセージを選択後、そのままドラッグ＆ドロップすると［移動］になってしまう。ヘルプには載っていないが、［Ctrl］キーを押しながらドラッグ＆ドロップすると、［コピー］になる。 |
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［Ctrl］キーを押しながらドラッグするとマウスカーソルが［＋］マーク付きになり、コピーであることを表わしている。 |
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エクスプローラやデスクトップへのドラッグ＆ドロップ
以上の操作はOutlook Express上でのドラッグ＆ドロップであるが、ドロップ先をデスクトップやエクスプローラ上にしてもよい。こうすれば、指定されたメッセージが、1メッセージ＝1ファイルとして保存される。この場合は［Ctrl］キーを押しておく必要はなく、Outlook Express外へドロップしても元のメッセージが削除されることはない。
こうやってメッセージをドラッグ＆ドロップすると、ドロップ先には「件名.eml」という名前のファイルが作成される（件名の部分には実際のメールの件名が入る）。作成された.emlファイルをダブルクリックするとOutlook Expressのメッセージ・ウィンドウが開き、内容が表示される。だから.emlファイルのままエクスプローラなどでコピー／保存しておき、必要になったらダブルクリックして開き、内容を参照すればよいだろう。
.emlファイルは、実はメールの本文をそのまま保存したテキスト形式のファイルであり、メモ帳などでそのまま開くことができる。ただし文字コードはメールの文字コードそのままである。日本語メールなら、いわゆるJISコードが使われていることが多いので、メモ帳では開くことはできない（メモ帳ではShift-JISかUnicodeしか使えない）。ダブルクリックして開く以外には、例えばInternet ExplorerのようなWebブラウザにドロップすれば内容を確認できる。
なおメールにファイルが添付されているなど、無駄な部分が多ければ、メモ帳で添付ファイル部分を手動で削除してしまえば、本文部分のみを残しておくことができる。具体的な方法についてはTIPS「メールの添付ファイルを削除する」を参照していただきたい。
.emlファイルをOutlook Expressへドロップしてインポートする
以上の操作で作成された.emlファイルを、逆にOutlook Expressの任意のフォルダ上にドラッグ＆ドロップすると、そのメッセージをインポートすることができる。こうやって読み込まれたメッセージは通常のメール・メッセージと同様に、内容を表示させたり、検索対象として利用したりできる。
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