Excelの落とし穴「先頭のゼロ（0）」問題の対処法：Tech TIPS

Excelで、電話番号や会員番号など、「0」から始まる数を入力することも多いのではないだろうか。しかし、Excelで単純に「03」などと入力すると、勝手に「3」となり、先頭の「0」が消えてしまう。そこで、この「0」を入力する方法を紹介する。また、「03」などの先頭に「0」が付いたデータを含むCSVファイルを正しく読み込む方法についても解説しよう。

[小林章彦，デジタルアドバンテージ]

連載目次

対象：Excel 2016／2019／2021／365

Excelで「001」と入力したのに「1」になるのはなぜ？
Excelで「001」などと入力しても、勝手に先頭にある「0」部分が削除されて「1」になってしまう。電話番号など、先頭に「0」があるデータの場合に困ることになる。そこで、先頭に「0」のある数値を入力する方法を紹介しよう。なお、画面に使用している住所は、「テストデータ・ジェネレータ」で作成したテスト用のダミーデータである。

　「Microsoft Excel（エクセル）」で、電話番号や会員番号など、「0」から始まる数を入力することも多いだろう。また、「001」「002」「003」「004」といったように「ゼロ埋め」で連番の桁をそろえたいことも結構あると思う。

　ところが、Excelで「001」のように入力しても、「1」としか表示されず先頭の「00」が消えてしまう。これは、Excelが数値や日付、文字列など自動的に判断し、それに合わせたセルの表示形式を適用してしまうためだ。「001」と入力すると、自動的に数値と判断され、「00」が非表示となってしまうわけだ。

　同様に電話番号も、「-（ハイフン）」などで区切らず、「0312345678」としてしまうと、やはり先頭の「0」が消えてしまう。

　このように先頭に「0」が入った数値を、Excelで表示する方法をいくつか紹介しよう。

先頭に「'」を追加して入力する

　Excelで「0」から始まる数値を入力するのであれば、その際に先頭に「'（アポストロフィー）」を付けて「'001」のようにすればよい。

先頭に「'」を追加して入力する
先頭に「0」のある数値を入力する際、「'0」などと「'（アポストロフィー）」を付ければ、先頭の「0」部分は消えなくなる。

　ただし、［Excelのオプション］ダイアログの［数式］画面の「エラーチェックルール」欄で「文字列形式の数値、またはアポストロフィーで始まる数値」にチェックが入っている場合、セルにエラーの警告が表示される。このエラーは無視してもよいので、セルのエラーをクリックし、［エラーを無視する］を選択すればよい。

　または、Excelのオプション］ダイアログで「文字列形式の数値、またはアポストロフィで始まる数値」のチェックを外すことでエラーを非表示にできる。

エラーが表示されないようにする（1）
「'001」などと入力すると、「数値が文字列として保存されています」というエラーが表示される。このエラーは無視してもよいので、エラー記号をクリックし、メニューの［エラーを無視する］を選択すればよい。

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エラーが表示されないようにする（2）
全てのエラーが発生したセルで、前画面の操作を行うのは面倒なので、このエラー自体を表示しないようにすればよい。それには、［ファイル］−［オプション］とクリックして［Excelのオプション］ダイアログを開き、左ペインで［数式］を選択、右ペインで「文字列形式の数値、またはアポストロフィで始まる数値」のチェックを外せばよい。

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エラーが表示されないようにする（3）
全てのエラーが消える。

セルの表示形式を［文字列］にする

　毎回、数値を入力の際に「'（アポストロフィー）」を付けるのが面倒な場合、セルの書式設定で明示的に「文字列」に指定するという方法もある。

　それには、入力する列や行を選択して、［ホーム］タブの［数値］グループにあるプルダウンメニューで［文字列］を選択するのが手っ取り早い。また、行や列を選択してから、右クリックメニューで［セルの書式設定］を選択する（もしくは、［Ctrl］＋［1］キーを押す）と、［セルの書式設定］ダイアログが開くので、［表示形式］タブの「分類：」欄で［文字列］を選択してもよい。

　これで、「001」と入力した場合、先頭の「00」は消えず、「001」と表示されるようになる。

セルの表示形式を［文字列］にする（1）
先頭に「0」がある数値を入力する列（または入力するセル範囲）を選択し、［ホーム］タブの［数値］グループにあるプルダウンメニューで［文字列］を選択する。

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セルの表示形式を［文字列］にする（2）
選択したセルの表示形式が全て［文字列］になるため、「001」と入力した際の先頭の「00」が消えなくなる。

　なお、Wordなどで作成された表などから先頭に「0」を含む数値をコピーする場合、単純にコピーして、貼り付けると、先頭の「0」が消えてしまうので注意してほしい。この場合、貼り付ける際に右クリックメニューの［貼り付けオプション］で［貼り付け先の書式に合わせる］を選択して、貼り付けを行う必要がある。

セルの表示形式の［ユーザー定義］で「000」などとする

　既に数値を入力している場合、セルの表示形式で［文字列］に変更しても、入力した際の先頭の「0」は復活しない。このように既に入力済みの数値に対して、桁数を合わせるための先頭の「0」を表示したい場合、セルの表示形式の［ユーザー定義］を使う。

　それには、先頭の「0」を表示したい行や列を選択してから、右クリックメニューで［セルの書式設定］を選択する（もしくは、［Ctrl］＋［1］キーを押す）。すると、［セルの書式設定］ダイアログが開くので、［表示形式］タブの「分類：」欄で［ユーザー定義］を選択、「種類：」の入力ボックスに「000」などと、桁数分の「0」を入力する。「000」では3桁に合わせられ、「001」「010」といったように、入力済みの数値が表示されるようになる。

　他の表からコピーした結果、先頭の「0」が消えてしまった場合でも、桁数がそろっているのであれば、［ユーザー定義］を選択することで、先頭の「0」を復活できる。

セルの表示形式の［ユーザー定義］で「000」などとする（1）
他のアプリケーションなどから表をコピーしたことで、先頭の「0」が消えてしまうことがある。

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セルの表示形式の［ユーザー定義］で「000」などとする（2）
先頭の「0」を表示したい列を選択し、［Ctrl］＋［1］キーを押して［セルの書式設定］ダイアログを開く。［表示形式］タブを開き、［ユーザー定義］を選択、「種類：」欄の入力ボックスに「000」というように「0」を桁数の分だけ入力する。

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セルの表示形式の［ユーザー定義］で「000」などとする（3）
同様に「電話番号」列も［ユーザー定義］で「0000000000」として、先頭の「0」を表示させることができる。ただし、設定したセル範囲に桁数が異なる電話番号が混じっていると、そこだけ先頭に「0」が2つ以上表示されたり、逆に「0」が表示されなかったりする。表示形式を設定する際、そのセルに入力されている数値の桁数に合わせて「0」の数を増減する必要がある。

先頭の「0」が消えないようにCSVファイルを開く

　先頭の「0」が入力されたExcelの表をXLSXファイル形式で保存した場合、何も気にせずに開けば、先頭の「0」も表示された状態となる。しかし、CSV形式で保存した場合には注意が必要になる。