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新型ERPの情報構造

1.総勘定元帳／勘定科目コード（Group Operating Chart of Account)

　IFRS対応は、本社に限った話ではない。グループ全体を網羅し、個社から連結、連結から個社へと有機的なデータのつながりを持つ統合された情報基盤を備えるための取り組みである。従って、根幹となる勘定科目体系／元帳構成については、グループ全体としていかに一貫性を担保するか、という点が鍵となってくる。

　つまり、極力グループ共通のIFRSをリーディング（主帳簿）とした勘定科目コード／総勘定元帳を構築することが望ましい。

　事業範囲が日本国内のみである場合、IFRSに対応した総勘定元帳と、日本基準に対応した従来の総勘定元帳の2種類に対応した勘定科目コード表の設計に留められる。そして、IFRSと日本基準、この2つを同時に保持させる方法として、「複数元帳によって物理的にIFRSをリーディング、日本基準をサブという形で分割保持させる方法（Leger Base Solution）」と、「1つの総勘定元帳の中でIFRSと日本基準の共通勘定科目、IFRS専用勘定科目、日本基準専用勘定科目を保持し、日々の業務はIFRSで行い、税務対応目的で日本基準に組み替える方法（Account Base Solution）」の2つがある。

　ただし、すべての個社にECC6.0を導入し、一律の複数会計基準対応が可能であれば前者のみの対応で済むが、実際はさまざまな制約により個別対応が必要な個社が出てくる可能性もあり、企業によっては個別対応が必要な個社の方が多い場合もある。 このような場合、選択肢として上記2つを組み合わせたハイブリッド型の勘定科目コード／総勘定元帳の構築手法がある。

　基本的には、事業範囲にグローバル拠点が含まれる場合も同様である。総勘定元帳に取り込む範囲が、日本基準のみならず、米国会計基準や英国、フランスの会計基準など、複数の会計基準も想定したGroup Operating Chart of Accountを構築することになる。これが“Global” Operating Chart of Accountという設計思想である。

2.組織構造／コード(Strategic Organization Code)

　会社、事業領域、原価センターごとの組織コードをどのように設計するかについては、継続的なグローバル組織改変への柔軟性の担保といった要素を見据えるか否かなど、経営の狙いによってアプローチが異なる。

　従来の日本企業のERP導入では、対象個社ごとの組織の実態（部門・部・課）に合わせて組織コードの採番ルールを割り当てることによって構築してきた。一方、M＆Aなどで事業成長を狙うグローバル企業では、日本企業に導入されているERPとは全く異なる、共通した組織設計思想が見られる。それは、あるべきグローバル組織運営（ToBe）の観点から、事業や業務機能、収益責任や権限などの情報を同一指標で整理したものを組織コードとして定義し、それを各社の実態ある組織に導入するというアプローチである。

　これによって、グローバル本社は、同一の管理軸で各拠点の業績、運営状況を可視化し、捉えることが可能となる。また、M＆Aの際には、この組織コード（Strategic Organization Code）や前述のGlobal Operating Chart of Accountを、非買収会社のコードにマッピングして現行システムから移行することにより、短期間でグループ本社の統治下に置くことが可能になる。

3.セグメント体系／商品・顧客等の主要コード (Micro Management by segment code)

　次に勘定、組織以外のコードについて解説する。機能軸単位での業績管理レポーティングを目的とした商品、地域／国・市町村、顧客、資産コードなどのデータ整備／共通化は従来から行われているが、これらはERPの導入に合わせて実施される場合が多い。従来の日本企業では事業部別システムのバラバラの情報を本社で統合する、あるいは事業横断でのリスク管理用に顧客コードを名寄せする、といった一定範囲に限ったデータ整備／共通化が行われていたに過ぎないのではないだろうか。

　一定範囲のデータ整備／共通化とは、品目や現地法人の統括店舗／チャネルといった最小単位ではなく、SAP用語でいう品目階層や、事業領域といったサマリーレベルでの共通化ということだ。また、これまでの詳細セグメント別業績管理の切り口は、あくまでもPL（損益計算書）中心で、BS（バランスシート）やCF（キャッシュフロー）は、いわば“どんぶり”での管理ではなかっただろうか？

　もちろん、これらは本社―個社間の役割分担上、本社が可視化すべきレベルは満たしており、最小単位で抑えることが業績向上に寄与しなかったという面はある。同時に、以前のERPでは、アドオンを施さなければセグメント別BSや事業の発生元別CFを追えないという機能的制約があり、高度な切り口での経営分析や財務レポーティングはできなかったという面もあるだろう。

　この点、グローバル・ハイパフォーマンス企業のERPでは、「マイクロ・マネジメント」という概念により、本社から品目や顧客など最小単位での業績把握を可視化し、「ストロングBS」という概念により、BS単位でグループ全体の事業セグメントを詳細に把握できている。もちろん、何年かをかけ、コード／マスタの共通化などのデータ整備を進めてきたという背景はあるが、その違いは歴然である。

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