プロジェクト全体の成否を左右する、スコープ:メンバーに贈るプロマネ基礎講座(3)(3/3 ページ)
本連載は、これからプロジェクトマネージャへの転身を考えている方、現在PMBOKベースでマネジメントされているプロジェクトに参加しているメンバーの方などを対象にしています。『プロジェクトマネジメント知識体系ガイド第3版(日本語版)』(以下、PMBOKガイド)の解説を行いながら、プロジェクトマネジメントの基本を解説していきます。なお、各小見出しの横には、対応するPMBOKガイドの章を記載していますので、PMBOKガイドを学習する際の参考にご利用ください。記事の最後には演習問題を用意しました。復習にご利用ください。
最後に、今回の範囲のおさらいで、演習問題を解いて終わりましょう。
演習問題
問題1
ワーク・パッケージの説明として適切ではないものは、次のうちのどれでしょう?
a.WBSの構成要素のうち、最下位のレベルのもの
b.スコープを要素分解する際に、これ以上分割できないところまで分割した最小の単位
c.ワーク・パッケージごとに作業担当を割り当て、責任を明確化する必要がある
d.1つ1つのワーク・パッケージは必ずしも、WBSの同一のレベルであるとは限らない
正解
b
解説
ワーク・パッケージは、選択肢aにあるように、WBS構成要素のうち、最下位のレベルのものを表します。ただし、すべてが同一のレベル(つまり同じ階層)である必要はありません(選択肢d)。例えば、システム開発プロジェクトのWBSを作成した場合、「モジュールAのプログラミング」と「テスト・データのロード」は異なる階層で定義される可能性があります。また、ワーク・パッケージは、作業分担や責任の所在の明確化を行う際に使用されます(選択肢c)。
ワーク・パッケージは、選択肢bにあるような、これ以上分割できない単位ではなく、あくまで、管理しやすい大きさに作業を分割したものです。ワーク・パッケージを必要以上に分解すると、管理すべき項目が増え、むしろ管理がしにくくなる可能性があります。
問題2
スコープ・コントロールプロセスの説明として適切でないものは、次のうちどれでしょうか?
a.ほかのプロセスで発生した、スコープに対する変更要求の可否を判断する
b.プロジェクト・スコープを変更する要因に働き掛けを行い、プロジェクト・スコープの変更に対して積極的に関与を行う
c.承認済みの変更要求に基づき、スコープ・ベースラインが変更されるのを管理す
d.プロジェクト・スコープ・マネジメント計画書に記述された内容に基づき、スコープの変更管理を行う
正解
a
解説
選択肢aにある変更要求に対する実施可否を判断するのは、統合変更管理プロセスの範囲であり、スコープ・コントロールプロセスで行うべきはありません。理由は、本編でも述べましたが、スコープを変更した結果、スケジュールや予算などにも影響を及ぼす可能性があるからです。そのほかの選択肢は、スコープ・コントロールプロセスの説明として適切です。
筆者プロフィール
田中亮
プロダクトマネージャ兼講師。保有資格は、米国PMI認定PMP、OCP:ORACLE MASTER GOLD。SEとして生産管理システムの開発を経て、グローバルナレッジへ転職。Oracle認定研修やデータベース関連コースの講師を担当後、PMPを取得。現在は、PM/SWEグループ プロダクトマネージャを担当する傍ら、講師としてプロジェクトマネージメントの研修やOracleの研修も実施している。いま関心のあることは、2人の息子の子育てと、ウイスキーを楽しむこと。
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