「ほう・れん・そう」を15分の朝会に置き換える：開発チームを改善するためのスクラムTips（1）（2/2 ページ）

「スクラム」は、アジャイル開発の手法群の中でも、「チームとしての仕事の進め方」に特化したフレームワークだ。スクラムの知識を応用して、開発チームの日常をちょっとリファクタリングしてみよう。

LINE

Hatena

前のページへ | 　　　　　　

朝会（デイリースクラム）でチームの状態をチェック

　「朝会（デイリースクラム）」では、各メンバーそれぞれが、他のメンバー全員向けに以下のことを報告します。

　さらに、時間制限を設けます。「すべてのメンバーの報告を合わせて、15分以内」が目安です。この時、上司に報告するのではなく、チーム全体に報告するように心掛けます。上司にはあくまで、メンバーの報告をできるだけ黙って聞く立場に回ってもらいましょう。

　ポイントは、「決まった時間・全員参加・日々の報告のみ・15分」です。

●決まった時間

　朝でなくとも構いません。チームで集まりやすい時間を決め、「毎日」「決まった時間」に行うことが重要です。時間を決めておけば、「スケジュール調整のために時間を無駄にする」無駄を省けます。

●全員参加

　上司だけでなく、チームの全員に対して報告します。上司が休んでいる時ときは、メンバーだけで行います。フェイス・トゥ・フェイスで全員参加のミーティングには、作業進捗だけでなく、その日の体調やチームを取り囲むさまざまな状況を把握できる」というメリットがあります。

●日々の報告のみ

　日々の報告事項に集中します。今やっている仕事の支障となりそうな問題などがメインです。長期的な問題や「そもそも論」を持ち出すのは構いませんが、時間内に収まらない議論は、別の時間に相談します。

●15分

　もし10名未満のチームなら、短時間でチーム全体の状況をチェックできます。時間の目安は15分。10名を超えるチームの場合、時間が長くなり、すべてのメンバーの状況を把握しにくくなるので、2つのサブチームに分けることも検討してみてください。

　「ほう・れん・そう」のうち、「ほう（報告）」と「れん（連絡）」は朝会（デイリースクラム）でカバーできます。必要な時間は1日に15分ですから、平日フルでやっても1時間ちょっとで済みます。

●15分で終わらない問題が見つかったら

　朝会（デイリースクラム）の15分では解決できない問題が見つかったら、別の時間を用意して、分析と対策検討を行います。

　別の場所・時間を用意すれば、上司やチームメンバーの時間を浪費することなく、効率的に問題について対策を協議することができるでしょう。関係者でどういう相談をし、解決のためにどういうことをしたかは、翌日の朝会（デイリースクラム）で報告し、チーム全員に情報共有しましょう。

●上司に相談しなくても解決できそうなら

　上司を巻き込んだ相談は必要ないでしょう。その場合でも、問題の所在は朝会（デイリースクラム）で、上司を含めたチーム全体に共有しておきます。

　もうお分かりだとおもいますが、これは「ほう・れん・そう」の「そう（相談）」ですね。ここまでで、「ほう・れん・そう」をすべてカバーできます。

　「ほう・れん・そう」は朝会（デイリースクラム）でより効率的になります。

　ポイントは、「決まった時間・全員参加・日々の報告のみ・15分」です。時間をとって検討すべき問題点があれば、別の時間を設けて関係者で協議します。

　上司にとっても部下にとっても、時間を節約しながら、コミュニケーションロスをなくし、日常に潜む問題を、効率的に解決できるでしょう。

筆者プロフィール

かわぐちやすのぶアギレルゴコンサルティング所属。スクラムのトレーニングや、認定トレーニングのオーガナイザーを務める。2011年7月より現職。

金融向けプロダクト企業にて、14年間勤務。社内向けの新規ツールや、新企画のパイロットプロジェクトを中心に、少人数でユーザー調査から製品開発、運用まで行うプロセスを探求。企業向けの新規プロジェクトのコンサルティングも手掛けた。

イノベーションスプリント2011 実行委員長、スクラムギャザリンング東京2011 実行委員、デベロッパーズサミット2011アドバイザー、AgileUCD研究会共同発起人。

かわぐちやすのぶ

アギレルゴコンサルティング

スクラムのトレーニングや、認定トレーニングのオーガナイザーを務める。2011年7月より現職。

「開発チームを改善するためのスクラムTips」バックナンバー

前のページへ | 　　　　　　