Excelで関数を使わずに、素早く合計値などを確認する：Tech TIPS

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解説

　Excelのシートで数値データを処理しているとき、一部のセルの値を一時的に加算したり、一部のセルだけの平均値を算出したりしたくなる場合がある。例えば通年の売上げシートを編集しているときに、一部の月だけ（例えば年末だけ、夏休み期間だけ、など）の売上げ合計を確認してたり、平均して通年平均との違いを見るなどだ。

　Excelの関数と数式を使ってセル値を計算すれば、これらの計算は簡単だ。この際多くのユーザーは、適当な空きを見つけて、そこに合計値や平均値を表示するようにするだろう。もちろん、これでも目的は達成できるのだが、合計や平均なら、もっと簡単に確かめられる方法がある。それが今回ご紹介するExcelのオートカルク機能だ。

　Excelのオートカルク機能は、関数や数式を使わずに、計算結果をステータス・バー上に表示する計算補助機能である。このオートカルク機能では、計算したい複数のセルをマウスで選択するだけで、合計値や平均値などの計算結果を素早くチェックできる。計算結果は、ウィンドウ枠の下端にあるステータス・バーの一部に表示される。

Excelのオートカルク機能
セルを選択すると、合計値などが自動計算され表示される。
　 （1）選択されたセル。
　 （2）上で選択したセルの合計値。

操作方法

　オートカルク機能では、選択したセルの数値の合計値、平均値、最小値、最大値などを簡単に確かめられる。基本的には、計算したいセルをマウスで選択して、ステータス・バーで算出したい値を選択・確認するだけだ。Excel 2003でもExcel 2007でも基本的には同様だが、Excel 2007では、複数の値を同時にステータス・バーに表示できるように機能が拡張されている。

■Excel 2003の場合

　シートを開き、対象となるセル（計算したいセル）をマウスで選択する。この際、連続しているセルばかりでなく、［Ctrl］キーを押しながら選択すれば、離れた場所にあるセルも選択可能だ。セルを選択したら、ステータス・バーのオートカルク値の表示部分を右クリックし、メニューから表示したい値を選択する。デフォルトでは合計値が表示される設定になっている。

オートカルク機能（Excel 2003）
まず、計算したいセルを選択し、次にステータス・バーの表示領域を右クリックし、メニューから表示したい値をい選択する。
　 （1）セルを選択する。
　 （3）デフォルトでは合計値が表示される。
　 （4）ステータス・バー上で右クリックし、表示したい値を選択する。

■Excel 2007の場合

　基本的にはExcel 2003と同様だが、Excel 2007では、ステータス・バー上に最大6個までの値を表示できるように拡張されている。デフォルトでは合計、平均、データの個数の3つが表示される設定になっている。何を表示させるかは、ステータス・バー上で右クリックして表示されるメニュー・リストのチェック・マークをオン／オフに切り替えて設定する。

オートカルク機能（Excel 2007）
Excel 2007では、計算値を最大6個までオートカルクとして表示できる。デフォルトでは平均、データの個数、合計の3つが表示される設定になっている。
　 （1）セルを選択する。
　 （2）デフォルトでは合計値、データの個数、平均値が表示される。ここに最大で6個まで情報を同時表示できる。
　 （3）ステータス・バー上で右クリックすれば、表示する値の種類を選択できる。

「Tech TIPS」