Excelで任意の複数のシートをまとめて印刷する：Tech TIPS

Excelの印刷オプションでは、ブック内の現在のシートのみを印刷する、ブック内のすべてのシートを印刷する、などを選択できる。だが、必要ないくつかのシートだけを印刷したいときもある。その方法は？

» 2007年02月16日 00時00分公開

[正木理絵子，デジタルアドバンテージ]

連載目次

対象ソフトウェア：Excel 2000／Excel 2002／Excel 2003

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解説

　Excelでは、複数のシートを1つのブック（.xlsファイル）にまとめて保存できる。例えば年間予算のブック内に、「通年損益計算」「売上明細」「経費明細」などを独立したシートとして作成し、必要に応じてそれらのシート間でデータを相互運用できる。

　多くの場合、作成されたシートは、最終的にプリンタから印刷して、配布資料などとして使う。Excelの印刷ダイアログでは、「現在選択しているシートを印刷する」がデフォルトで選択されており、印刷処理を実行する直前に開いていたシートだけが印刷される。実際には、「ブック内のすべてのシートを印刷する」というオプションもあり、これを使えば、ブック内のすべてのシートをまとめて印刷できる。

　ただし、この機能に気付かずに、シートを1つずつ印刷しているユーザーがいるかもしれない。配布用として、複数コピーを印刷する場合、このようにシートを１つずつ選択して、複数部数の印刷を実行すると、プリンタからは、当然ながら同一シートの印刷結果が指定部数ずつ出力される。つまりこの場合は、すべてのシート印刷が完了したら、手作業でプリンタ出力をソートして、配布資料としてとじることになる。作成する部数が多ければ、これはけっこうな手間になっているはずだ。

　このような場合には、「ブック内のすべてのシートを印刷する」オプションを選んで複数部数を印刷すれば、シート1、シート2、シート3……という印刷結果が指定部数出力されるので、出力後のソート作業を省略できる。

　すべてのシートをまとめて印刷するときはこれでよいとして、いくつかの選択したシートだけをまとめて印刷したい場合はどうすればよいか。作業グループとして複数のシートを選択して印刷処理を実行すれば、これが可能である。

操作方法

●ブック全体（すべてのシート）をまとめて印刷する

　ブック内のすべてのシートを印刷するときは、まず［ファイル］－［印刷］メニューを実行し、［印刷］ダイアログを開く。この際デフォルトでは、［印刷対象］グループは、［選択したシート］ラジオ・ボタンが選択されているはずだ。このままでは、その時点で選択されていたシートだけが印刷される。ブック内の全シートをまとめて印刷する場合は、ここで［ブック全体］を選択して印刷を実行する。

ブック内のすべてのシートを印刷する
ツールバーのメニューから［ファイル］－［印刷］を選ぶ。表示された［印刷］ダイアログで［印刷対象］の［ブック全体］を選択して印刷する。
　 （1）［ブック全体］にチェックを入れる。
　 （2）［OK］をクリックする。

●任意の複数のシートを選んで同時に印刷する

　ブック内のすべてのシートではなく、必要なシートだけを選択してまとめて印刷したい場合は、まず、シートのタブを［Ctrl］キーを押しながらマウスでクリックし、アクティブにする。

印刷対象シートを選択する
印刷したい表が保存されているシートのタブを［Ctrl］キーを押しながらマウスでクリックしていく。こうして複数のタブを選択すると、ウィンドウのタイトル・バーに［作業グループ］と表記される。
　 （1）［Ctrl］キーを押しながらマウスでシートのタブをクリックする。
　 （2）タイトル・バーの表示に［作業グループ］という表記が追加される。

　シートを選択したら、［ファイル］－［印刷］メニューから［印刷］ダイアログを開き、［印刷対象］の「選択したシート］にチェックが入っていることを確認して［OK］ボタンを押せばよい。