WindowsでOneDriveを活用するためのテクニック集：特集（2/4 ページ）

[打越浩幸，デジタルアドバンテージ]

Windows 8.1のOneDriveにおけるオンラインとオフラインの違いは？

　クラウド上のデータをローカルに保存しようとすると、非常に大きなストレージが必要になるし、ダウンロードに要する通信量も多くなってしまう。そのため通常は、必要最小限のデータのみをローカルにダウンロードする（同期する）ことになる。

　Windows 8.1とWindows 7／10では、同期するファイルやフォルダの指定方法が異なる。後者はチェックボックスで選択するので分かりやすいが、Windows 8.1の場合はオンライン／オフラインという属性で制御するので少し分かりづらい。

　「オンラインのみ」とは、ローカルにはファイルの実体を置かず、必要に応じてクラウドからダウンロードする方式である。

　だがオンラインのみではオンデマンドダウンロードが必要なのでファイルを操作する場合に時間がかかるし、ネットワークがオフラインだとアクセスできないという問題があるので、あらかじめローカルにダウンロードさせておく方法も選択できる。これを「オフラインで利用可能」という。

Windows 8.1のオンライン／オフライン
Windows 8.1のOneDriveのファイルには、オンラインかオフラインかの区別がある（フォルダは全てローカルに作成済み）。
　 （1）「オンラインのみ」のファイルは、ローカル側にはファイルの実体がなく、必要に応じてローカルにコピーされてくる。
　 （2）「オンラインのみ」のファイルにはこのような特殊な属性が付いている。属性についてはTIPS「エクスプローラーで表示される属性情報文字の意味は？」参照。
　 （3）ローカル側に実体のあるファイルや、ローカルで新規作成したファイルは「オフラインで利用可能」となる。
　 （4）これ（A属性）は一般的なローカルファイルに付けられている属性と同じ。

　Windows 8.1のOneDriveでは、デフォルトでは全て「オンラインのみ」となっている。なので、ファイル名や画像のサムネールは見えるが、ファイルの実体はローカルには存在していない（Windows 7／10の場合は、同期対象外だとローカルでは名前すら見えない）。

　ローカルストレージに余裕がある場合は全て「オフラインで利用可能」に設定できる。この設定は、エクスプローラでOneDrive上のファイルやフォルダを選択して右クリックし、ポップアップメニューから変更できる。設定を変更すると、クラウドからローカルへファイルコピーが行われる。

OneDriveとMicrosoftアカウントで同期されるユーザープロファイルの項目は？

　Windows 8.1／10にMicrosoftアカウントでサインインしてOneDriveを利用すると、同じMicrosoftアカウントを使う複数のPC間でユーザーの環境を同期させることができる。同期可能な項目は次の通りである。

同期させる項目の選択
これはWindows 10の同期設定画面。同期させる項目を制御できる。
　 （1）設定アプリの［アカウント］−［設定の同期］を開く。
　 （2）これをオフにすると（デフォルトではオン）、このPCにおける同期機能が全て無効になる。オンだと、このPCにおける設定がOneDrive上に保存され、他のPCへ伝達されたり、逆に他のPCの設定がこのPC（のこのユーザー）に反映されるようになる。
　 （3）同期させる項目は、これらで設定する。