ピボットテーブルで、「さまざまな視点でのデータ分析」を簡単に実践する：新社会人の必須知識 「Excel ピボットテーブル」超入門（3）（2/3 ページ）

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

指定した順に担当者を並べ替える

　次は、「指定した順」に担当者を並べ替えてみよう。

　例えば、特定の担当者（自分でもよい）を基準にメンバー全員の進捗（しんちょく）をチェックしたいときなどに使う。「売上順」や「あいうえお順」でソートしてもいいが、相対的に把握するために、特定の担当者が一番上に表示されてほしいときに便利だ。

　では、図3の状態から、担当者「薬師寺」の結果を一番上に持っていこう。

図6　セルの「枠」にカーソルを合わせると、このような形に変わる

　「薬師寺」と記載のある項目のセル「A27」を選び、マウスポインターをセルA27の「枠」に合わせると、マウスポインターが十字矢印の形に変わる（図6）。この状態で、移動したい場所へドラッグ＆ドロップで移動する（図7）。

図7　ドラッグ＆ドロップで、表示順を変えたい担当者の位置を移動できる

　担当者に関する他の項目もまとめて移動できただろうか（図8）。比較しやすくするために、ウィンドウ枠の「分割」と「固定」機能を使うのもいいだろう。

図8　一番上に表示位置を移動させた

「売上が上位」のものを選別して表示する

　次は、「売上が上位3位までの商品名を選別」して集計してみよう。

　ピボットテーブルで「商品名と合計」の集計表を作成してほしい（図9）。

図9　商品名と売上の集計表をピボットテーブルで作成

　これをパッと見ただけでは、「どれが売れている商品のTOP3か」は把握しにくいはずだ。そこで活用するのが「フィルター」機能だ。

　「商品名」フィールドの［▼］ボタンを選び、フィルター一覧を表示する（図10）。

図10　「商品名」フィールドのフィルター一覧覧を表示する

　続いて「値フィルター」を選ぶと、さらにメニューが表示される。ここから「トップテン」を選ぶ（図11）。

図11　「値フィルター」→「トップテン」を選ぶ

　「トップテン フィルター」が表示される。デフォルトで「10」とある項目が「上位10位まで表示する」を示すので、上位3位までならば、「3」に修正して「OK」ボタンを押す（図12）。

図12　トップテン フィルターの画面。「3」に修正する

　「上位3位までの商品名と金額」がフィルタリングして表示された（図13）。

図13　上位3位を対象にフィルタリングする

　上位3位までの商品名と金額が抽出された。金額が多い順に並べ替えたいならば、前述したように「データ」タブ→「降順で並べ替え」を選べばよいだろう。