コピー＆ペーストの繰り返しから脱却！ GASでバラバラのデータを1箇所に集約：働く価値を上げる“VBA／GAS”術（8）（1/3 ページ）

1つ1つファイルを開いてコピー＆ペースト。バラバラのデータを1箇所に集約することは非常に手間のかかる業務です。今回は、そのような業務を、GAS（Google Apps Script）を使って自動化する方法を紹介します。

[高橋宣成，プランノーツ]

Excel VBAとGAS

　業務で発生するちょっとした面倒くさい業務。特定の操作を繰り返すだけなので、今のままでもいいけど、楽になったらいいなと思うこともあるのではないでしょうか。例えば業務を自動化すると時間が空くため、他の業務に時間を充てたり、残業時間を減らしたりできるかもしれません。

　本連載「働く価値を上げる“VBA／GAS術”」では、業務を効率化する手段として「Microsoft Excel」（マイクロソフトエクセル）で使える「VBA」（Visual Basic for Applications）と「G Suite」の「GAS」（Google Apps Script）の使い方を説明し、よくある業務課題の解決策を紹介します。

Google Apps Scriptで経費精算書のデータを収集するマクロを作る

　前回は、特定のフォルダ内に格納されている経費精算書のExcelファイルから、経費データを取り出して、1つのデータベースにまとめるマクロの作り方を紹介しました。

　今回は、そのマクロのGAS版です。つまり、Googleドライブ内の特定のフォルダに集めた経費精算書のスプレッドシートから、1つのスプレッドシートにデータを集めるスクリプトを作成します。

　これまで連載で紹介したGASの書き方は、以下の記事で詳しく解説しているので、都度ご参照ください。

連載「働く価値を上げる“VBA／GAS術”」のGASに関する記事

• 第2回：プログラム自動実行で仕事を楽に！　APIでSlackなどと連携できる「Google Apps Script」とは
• 第4回：「計算式エラーで残業確定……」、GASで入力データのチェックツールを作成
• 第6回：楽をして早く帰ろう！　GASで面倒くさい請求書、見積書などを自動化する方法とは

経費精算書フォーマットとデータ収集の方法

　従業員は毎月、図1のフォーマットのスプレッドシートに経費精算データを入力します。

図1　経費精算書スプレッドシートのフォーマット

　従業員1人につき、1つの経費精算書を作成。それを集めてGoogleドライブの「経費精算書」フォルダに保存します。収集したスプレッドシートデータを、図2のようにスプレッドシート「経費収集」に集約するのが、今回の目標です。

図2　データを集約するスプレッドシート