Linuxで動く
Webグループウェア・カタログ

北浦 訓行
2002/10/22

グループウェア選択のポイント

　今回は6本のグループウェアを評価しましたが、アドレス帳のインポート／エクスポートができないものが意外と多かったのには驚きました。グループウェアを導入する企業や事業所では、1人に1台のPCが導入されているケースが多いと思います。そのようなところでは、各人が取引先や得意先の住所や担当者名をPC（例えば、Outlookの［連絡先］や年賀状ソフトなど）で管理しているのではないでしょうか。グループウェアにインポート機能がないと、これらのデータは完全に無駄になるばかりではなく、再入力のための余計なコストが必要となり、結果的にグループウェア利用の妨げになる可能性もあります。

　私がグループウェア導入を決定する立場にあると想定して、どのソフトウェアを選択するかを考えてみます。

　まず、ある程度のコストを掛けることが許されるのであれば、使用感や機能、実績などを考慮して、サイボウズAGかdesknet'sを選択します。両者ともアドレス帳のインポート機能をサポートしています。

　できるだけお金を掛けないで、携帯電話によるアクセスなどもサポートしたい場合はdesknet'sです。携帯電話などによる外部からのアクセスを重視しないのであれば、サイボウズAGを選択します。お金を使っていいのならば、サイボウズAGに携帯電話オプション（サイボウズAGケータイ）やPDA連携オプション（サイボウズAGシンク）を付けて決まりです。両方ともこの分野でシェアを取っているソフトウェアだけあって、インストールから運用・保守まで、使い勝手がよく練られています。

　コストを掛けないでグループウェアを導入するのであれば、選択肢はTrueOffice、Clara、phpGroupWareのいずれかになります。10ユーザー以内であればClaraを選択します。トップページに掲示板や伝言メモの有無などが表示されるのは、やはり便利です。ユーザー数が10人を超える場合、フリーで使用できるのはTrueOfficeかphpGroupWareになります。TrueOfficeは機能を絞り込んだシンプルさ、phpGroupWareはGUIインターフェイスと多機能さが特徴です。ただし、phpGroupWareは開発途上ですから、現時点ではTrueOfficeを選択することになるでしょう。

製品名	WebMagic	TrueOffice	Clara	サイボウズAG	phpGroupWare	desknet's
メーカー	オーシーシー	QUPA.com	Top Management Service	サイボウズ	ITはあと	ネオジャパン
価格／ ユーザー数	10万円 無制限	フリー 無制限	フリー 無制限	6万8000円 10ユーザー	フリー 無制限	3万9000円 5ユーザー
価格備考	サポート料は50IDで1年間4万円。iモード版は別売りで2万5000円	−	有償版あり（9万5000円：30ユーザー）	−	−	携帯電話、Palmモジュールは無償
試用期間	90日間	−	−	60日間	−	60日間
メール	○	×	×	○	○	○
アドレス帳	○	○	○	○（*1）	○（*1）	○（*1）
掲示板	○	○	○	○	×	○
電子会議室	○	×	○	○（*2）	○	○
設備予約	○	○	○	○（*3）	×	○
スケジュール	○	○	○	○（*3）	○	○
行き先掲示板	○	○	×	○（*3）	×	○
伝言メモ	○	○	○	○（*3）	○（*5）	○
回覧	○	×	○	○（*2）	×	○
文書管理	○	×	○（*4）	○	○（*6）	○
URL管理	○	○	×	×	×	×
ToDo	○	○	×	○（*3）	○	○
携帯電話	iモード	×	△	△	×	○
PDA	×	×	×	△	×	△
暗号化	SSL	SSL	SSL	SSL	×	SSL
ワークフロー	○	×	△	△	×	○
そのほか	行事予定	−	ワークフロー、タイムカード、iモードはオプション（有償）	タイムカード（プロジェクト管理、ワークフロー、報告書はオプション）	プロジェクト管理、ニュースリーダー、電子ノート、電子投票、チケットシステム（トラブル管理）など	購買予約、プロジェクト管理、仮払精算、備品管理、レポート提出、タイムカード、ワークフローなど
備考	−	−	Sky Boardの後継	−	日本語化されていない機能あり	機能を絞ったライト版あり（50ユーザー95000円）
*1　インポート／エクスポート可 *2　メッセージに統合 *3　カレンダーに統合 *4　キャビネット *5　メッセンジャー *6　ファイルマネージャ △　オプション

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