Webグループウェア・カタログ
Linuxを業務用サーバに採用するケースも増えている。そこで、Linuxをサーバとして利用するWebベースのグループウェアを紹介する。いずれも試用版が用意されているので、本記事を参考に試してみてほしい。
北浦 訓行
2002/10/22
Webベースのグループウェアとは？
グループウェアとは、電子メールやスケジュール管理、ファイル共有などの機能を使って、グループでの共同作業を効率よく進めるためのソフトウェアです。グループウェアといえば、ロータスノーツやMicrosoft Exchange Serverなどがあまりに有名ですが、これらは数万人規模の導入をも考慮した設計のため、SOHOや中小企業内のちょっとした情報共有（スケジュール管理や掲示板など）にはオーバースペックです。また、価格も十数万円から数十万円と比較的高価（注）なため、小規模な会社では導入をためらうケースも多いでしょう。
| 注：「Microsoft Small Business Server 2000」の5CAL版があるインターネットショップで18万9000円、「ノーツ/ドミノ基本導入パック R5.0」（現在は販売終了）の標準小売価格が37万8000円。 |
幸いなことに、Linuxをサーバ、Webブラウザをクライアントとして使用できるWebベースのグループウェアが各社から比較的安価に発売されています。中には無料で使用できるものもあります。そこで、本稿ではLinuxで動作するWebベースのグループウェアの中から、ダウンロードして試用が可能な以下の6製品を評価しました。
- WebMagic Ver.2 for Linux（オーシーシー）
- TrueOffice（QUPA.com）
- Clara（Top Management Service）
- サイボウズAG（サイボウズ）
- phpGroupWare（ITはあと）
- desknet's（ネオジャパン）
評価に際しては、機能の有無もさることながら、操作性や分かりやすさに重点を置きました。具体的には、
- データの入力や検索などが簡単か
- マニュアルを見なくても操作ができるか
- 導入は簡単か
- データの移行は可能か
といった点です。
グループウェア導入に際しては、コストも大きな要因になります。少人数で運営している会社や事業所の場合、コスト面を考慮しないでグループウェアを導入するケースは皆無でしょう。また、保守も簡単であるほど助かります。今回評価したグループウェアは、いずれも無料であったり、低料金で導入できます。自社での利用に適しているかどうかを、体験版によって確認することも可能です。見た目やカタログスペックに惑わされず、導入決定の前に試用することをお勧めします。
なお、今回取り上げたグループウェアのうち、ClaraはSky Boardの後継、サイボウズAGはサイボウズOffice 4の後継、desknet'sはiOfficeV3の後継という位置付けになっています。いずれも前バージョンと名称が変わっており、前バージョンもいまだに公開中ですが、今回は製品寿命なども考慮して、前バージョンの評価は行いませんでした。
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