お手軽が一番、ExcelをOracleクライアントに：Excel‐Oracle連携（2）（1/3 ページ）

企業の部門内に蓄積された大量のExcelデータをデータベースで管理したい。あるいは、Excelで作成した業務書類からシステムに手作業でデータ入力する工数を削減したい。このようなニーズに応えるべく、OracleデータベースにはExcelからOracleへのさまざまな連携機能が備わっている。（編集部）

[宮本尚志，＠IT]

はじめに

主な内容

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▼はじめに

▼連携パターン

▼Microsoft Queryを使用する方法

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▼マクロを使用する方法

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▼KeySQLを使用する方法

▼セキュリティ対策

▼まとめ

　Excelで見積書や報告書などを作成されている方は多いと思いますが、そういった書類の中には、データベースに格納されている情報が盛り込まれているはずです。例えば、見積書には製品・サービスの価格が、報告書には売り上げデータなどが含まれています。そういった情報を、システムの画面を見ながらExcelに手入力で転記するのは非効率です。Oracleデータベースから直接Excelに取り込むことができれば、作業時間を短縮し、誤入力も回避できます。

　書類作成に限らず、データベース内のデータを分析し、グラフ表示したいという場合にも、Excelは便利なツールです。Oracleデータベースから直接Excelにデータを出力できれば、Excel側でグラフを作成するだけで、簡単かつリアルタイムにデータの分析ができます。

　第2回の本記事では、OracleデータベースのデータをExcelに出力する方法を紹介します。

連携パターン

　OracleデータベースのデータをExcelで取得する方法は、大別すると

1. ExcelからOracleデータベースに直接接続し、検索するパターン
2. OracleデータベースからCSVファイルやxslファイルを生成し、それをExcelで読み込むパターン

の2通りあります。細かく分けるとそれぞれのパターンに非常に多くの方法がありますが、主な方法としては以下のようなものがあります。

	連携方法	メリット	主な用途
ExcelからOracleデータベースに接続して検索	Microsoft Queryを使用	Excelから簡単にOracleデータベースのデータを検索可能	単純なデータ参照
	Excelのマクロを使用	VBAのコーディング次第で柔軟な検索、更新処理が可能	Excelを利用した業務アプリケーションの作成
	KeySQLを使用	KeySQLの画面からOracleデータベースを検索し、結果をExcelシートに出力、またはExcelから実行可能なマクロを生成	マスタ表のメンテナンス、Excelを利用した業務アプリケーションの作成
ファイルを生成しExcelで読み込む	SQL*PlusのSpoolコマンドでCSVファイルに出力	コマンドラインでの一括処理が可能	CSVファイルの生成
	KeySQLを使用	GUI操作でCSV出力可能	CSVファイルの生成
	Oracle BI Discovererを使用してxlsファイルを生成	GUI操作でOracleデータベースのデータをリアルタイム分析し、作成した表をxls形式で出力	分析結果のxls形式での配布
表1　ExcelでOracleデータベースのデータを取得する方法

　今回の記事では、Excelから直接かつリアルタイムにデータを取得できる、最初の3つの方法について紹介します。

Microsoft Queryを使用する方法

　Microsoft Query（以下、MS Query）は、主にExcelに対して外部ソースからデータを取り込む、Microsoft Office付属の機能です。ウィザードに従って操作するだけで、簡単にOracleデータベースのデータを検索し、Excelシート上に出力させることが可能です。

手順

　MS Queryを使用するためには、いくつか設定が必要です。まず、Excelを動かすクライアント側にはOracle Clientがインストールされ、Oracleデータベースに接続するための設定が完了している必要があります。さらに、MS Queryのインストール、ODBCデータソースの設定が必要です。

　MS Queryの設定方法、使用方法については、＠IT記事「Excelと外部データベースとを連携させる」を参照してください。ただし、この記事ではSQLServerに接続する場合の設定方法を記載しているため、設定が一部異なります。Oracleデータベースに接続する場合、「新規データソースの作成」ダイアログの「接続」ボタンを押下して表示されるダイアログには、以下の情報を入力してください。

サービス名	クライアントのtnsnames.oraで定義している接続識別子（※）
ユーザー名	Oracleデータベースユーザーの名前
パスワード	Oracleデータベースユーザーのパスワード

※詳細は、「意外と簡単！？OracleDatabase 10g：Windows版」の「クライアントからの接続」の章を参照してください。

　設定を終えれば、マウス操作でOracleデータベースのテーブルからデータを検索し、検索結果を表の形でExcelシート上に貼り付けることができます。MSQueryでは、単純な検索処理であれば簡単に実行することができます。ただし、より複雑な検索（Oracleデータベースの関数を使用した検索など）をGUI操作のみで行うことはできません。更新処理を行うこともできません。また、ユーザー部門の人に使ってもらうには操作が少し難しいかもしれません。

　もっとエンドユーザーが簡単に検索でき、さらに高度な検索もしたいという場合は、Excelのマクロの中でOracleデータベースへの接続・検索の処理を記述することになります。（次ページに続く）