セルのマクロが作りやすくなるExcelの「R1C1参照形式」：VBA／マクロ便利Tips

業務効率化に役立つVBA／マクロのさまざまなTipsをコード例を交えて紹介していきます。今回は、セルの番地を指定する際の通常の「A1形式」とは異なる「R1C1参照形式」について、その概要と設定の仕方、利点・欠点、それを利用したマクロ例を紹介。

» 2014年06月06日 18時00分公開

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

連載目次

※本Tipsの環境：Windows 8.1 Enterprise（64ビット）＋Excel 2013

　セルの番地を指定する場合は、通常は「A1形式」がデフォルト値となっている。例えば、A1、A2……、B1、B2……と指定するのが「A1形式」だ。実は、このセル番地の指定方式にはもう1つ、「R1C1参照形式」というものも存在するのだが、ご存じだろうか。

　今回は、この「R1C1参照形式」の利点について考えてみよう。

「R1C1参照形式」を使用するには

　この形式を使用する場合はExcelメニューの［ファイル］→［オプション］と選択し［数式］を選択して、［R1C1参照形式を使用する］にチェックを付ける（図1）。

図1　「R1C1参照形式を使用する」にチェックを付ける

　A1形式を使用している場合は、例えばA1を選択している場合、「列」が図2のように「A」と表示される。

図2　「A1形式」で「A列1行目」を選択した

　「R1C1参照形式」では、「列」は「C1」のように表示される（図3）。

図3　「R1C1参照形式」で「1行1列目」を選択した

　「R1C1参照形式」では、もうお分かりだと思うが、RはRowの「行」を表し、CはColumnの「列」を表している。よって図3では1行目の列1列目を選択している意味になる。それに、図2と図3を見比べると図2の列はアルファベット表記だが、図3は数値で表示されている。

「R1C1参照形式」の利点

　例えば図4のようなデータがあるとしよう。

図4　A1からAAまで「Excel VBA」という文字が入力されている

　「A1形式」で全ての「Excel VBA」の文字色を「赤」に変化させるにはリスト1のようにマクロを記述する。VBEを起動して［挿入］→［標準モジュール］と選択して、Module内に記述する。

Option Explicit
Sub 全ての文字色を赤に変える()
  Dim i As Long
  Dim j As Long
  For i = 1 To 26
    For j = 1 To 27
      Cells(i, j).Font.ColorIndex = 3
    Next
  Next
End Sub

リスト1　全ての「Excel VBA」の文字色を赤に変えるマクロ

　Long型の変数「i」と「j」を宣言し、変数「i」で「行番号」、変数「j」で「列番号」を指定して反復処理を行い、「Cells(行番号,列番号)」の書式を使って文字の色を「3」（赤）に変更している。

　ColorIndexの色番号については、記事「セルの数値、フォント、文字位置、背景色、けい線など表示形式／書式設定の使い方」を参照してほしい。

　これでVBEのメニューから［実行］→［Sub/ユーザーフォームの実行］とすると、全ての文字色が赤に変化する。

　特にプログラム上は何の問題もないのだが、「A1形式」でコードを書くと、「行番号」は数値で表示されているので見れば分かるが、「列番号」はA～DARといったようなアルファベットで表示されるため、リスト1の「列番号」を指定する際に、今回はA～AAまでの範囲としているので、アルファベット26文字に1を足して「27」と計算して指定している。「A1形式」では「列番号」を指で数えねばならないのだ。

　ところが、これがA～DARといったような場合には、列の番号を数えるのはもはや不可能に近い。そこで便利なのが「R1C1参照形式」になってくるのだ。

　図4を「R1C1参照形式」で表示させると、図5のように表示される。