みならい君と学ぶ「マイナンバー制度」の概要と背景：みならい君のマイナンバー制度対応物語（1）（2/2 ページ）

» 2015年05月20日 05時00分公開

[打川和男，＠IT]

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マイナンバーの利用制限と企業における取り扱い

なるほど、このマイナンバー（個人番号）は便利ですね！いろいろなことに利用できそう！

だめよみならい君！マイナンバー（個人番号）の利用範囲は、番号法で制限されているの！基本的には、税分野、社会保障分野（年金分野、労働分野、福祉、医療、その他分野）、災害対策分野に制限されているのよ！

へ～そうなんだ！だからマイナンバー制度の正式名称が、「社会保障・税番号制度」というんですね！でも名称から「災害対策分野」が抜けているのはなんでだろう？

それは、この制度を検討しているときに、2011年3月11日の東日本震災が起きて、その際にマイナンバー（個人番号）は、災害対策分野の利用にも有効ではないかという結論になり、後からこの分野での利用が追加されたからだよ！

なるほど……。

さらに、企業におけるマイナンバー（個人番号）の利用範囲を詳しく知るためには、番号法で定義されている個人番号利用事務実施者と個人番号関係事務実施者を理解する必要がありますね！

その通りだね。ともみ君、続いて番号法の第9条を簡単に説明してくれるかな？

図3 マイナンバーの利用範囲と番号法

はい常務！番号法第9条には、このマイナンバー（個人番号）を取り扱う者として、「個人番号利用事務実施者」と「個人番号関係事務実施者」が規定されています。個人番号利用事務実施者は「個人番号を利用する事務の実施者」（番号法第9条1項、2項の規定）と規定されており、「個人番号関係事務実施者は、個人番号利用事務の実施に当たって個人番号利用事務実施者と本人（国民）の間に入り、補助的に個人番号に係る事務を行うもの」（番号法第9条3項の規定）と規定されています。

個人番号利用？関係？どういうことですか？

分かりやすく言うと、個人番号利用事務実施者が、行政機関や自治体など、民間企業の健康保険組合や企業年金の担当部署などのマイナンバー（個人番号）を利用して、税分野や社会保障分野の事務を行うものを指しているのよ。

なるほど……。

そして、個人番号関係事務実施者が、従業員の個人番号を税分野や社会保障分野に関連する書類に記載し、自治体などに提出する事務を行う民間企業になるんだよ！

ふむふむ。。「個人番号利用事務実施者と本人（国民）の間に入り、補助的に個人番号に係る事務を行うもの」というのは、「そのような自治体などの個人番号利用事務実施者と本人（従業者）の間に入り、補助的に個人番号に係る事務（人事、経理、労務管理など）を行うもの」、すなわち企業ということになるんですね！

その通りだね、よく理解できているね！

えへへへ、でも具体的には、どのような業務がこのマイナンバー制度に関わるんだろう？

良い質問ね！基本的には、「源泉徴収票」や「厚生年金保険被保険者資格取得届」「雇用保険被保険者資格取得届」「健康保険被保険者資格取得届」

などが該当するわ！

併せて、当社のように幹部研修などで、個人の先生に研修を委託している場合は、「支払調書」なども該当するんだよ

そうか～、マイナンバー（個人番号）を提供してもらう人は、従業者だけとは限らないんですね！よ～く分かりました！

そこで、この制度が開始する前に、マイナンバー（個人番号）の取得や取り扱いに関するルールの確立や、情報セキュリティ対策などが必要となってくるのよ！