第3回 Exchange Server 2003インストール後の動作確認：基礎から学ぶExchange Server 2003運用管理（2/3 ページ）

[松本美穂，IT Training Studio]

メールの送受信の確認 〜メールボックスの作成〜

　ここからは、Exchange Server上にメールボックスを作成し、メールの送受信を行うための設定手順を説明する。前述したように、この作業はActive Directoryのユーザー管理ツールである「Active Directoryユーザーとコンピュータ」から行う。

■既存のActive Directoryユーザーに対してメールボックスを作成する方法
　まずは、既存のActive Directoryユーザーに対してメールボックスを作成する手順を説明する。これには「Exchangeタスク・ウィザード」を利用する。このウィザードを起動するには、「Active Directoryユーザーとコンピュータ」ツールでメールボックスを作成したいユーザーを右クリックし、［Exchangeタスク］をクリックする。

Exchangeタスク・ウィザードの起動
既存のActive Directoryユーザーに対してメールボックスを作成するには、このウィザードを起動する。最初のページでは［次へ］をクリックし、次のページへ進む。

実行可能なタスクの選択画面
［メールボックスの作成］を選択して次のページへ進む。

メールボックスの作成画面
［エイリアス］はメールボックス名の別名になる。デフォルトはWindowsのユーザー・ログオン名が提示される。［サーバー］および［メールボックス ストア］には、メールボックスを実際に格納したい場所を指定する（詳細は後述）。

ウィザードの完了画面
「エラー：0」「成功：1」であることからメールボックスの作成が成功していることが分かる。

　メールボックスの作成後、Active Directoryユーザーのプロパティを開くと、次のようにExchange Serverに関連する4つのタブが追加され、エイリアス（別名）の変更や配信の制限（メッセージの最大サイズや受信拒否設定）、格納域の制限（メールボックスのサイズ制限や削除済みアイテムの保存期間など）、Outlook Web Access／Outlook Mobile Accessを無効にするかどうかなどを設定できる。

メールボックス作成後のユーザーのプロパティ画面
［Exchange全般］［電子メールアドレス］［Exchangeの機能］［Exchangeの詳細設定］の4つのタブが追加され、ここからExchange Serverのメールボックスに関する設定が行える。

■複数のユーザーのメールボックスをまとめて作成する方法
　複数のユーザーのメールボックスをまとめて作成するには、「Ctrl」キーを押しながらメールボックスを作成したいユーザーを選択し、右クリックして［Exchangeタスク］をクリックする。すると、Exchangeタスク・ウィザードが起動され、メールボックスをまとめて作成できるようになる。

複数のユーザーのメールボックスをまとめて作成
「Ctrl」キーを押しながら複数のユーザーを選択し、右クリックして［Exchangeタスク］をクリックする。ただし、［エイリアス］はWindowsのユーザー・ログオン名から変更することはできない。また、メールボックスの格納先となるサーバ／メールボックス・ストアは同じ場所となる。

■Active Directoryユーザーの作成時にメールボックスを作成する方法
　メールボックスは、Active Directoryのユーザーを新しく作成するときに同時に作成することもできる。

Active Directoryユーザー作成時にメールボックスを作成する
［Exchangeメールボックスを作成する］のチェック・ボックスをオン（デフォルトはオン）にすると、メールボックスを作成できる。

メールボックスが作成される場所は？

　メールボックスは、Exchange Serverの「ストレージ グループ」内の「メールボックス ストア」と呼ばれるデータベース内に作成される。これはシステム・マネージャから確認できる。

システム・マネージャで「メールボックス・ストア」を表示したところ
「メールボックス」をクリックすると、右ペインにメールボックスの一覧が表示され、最終ログオンユーザーやメールボックスのサイズ、アイテム数、最終ログオン／ログオフ日時などを確認できる（ただし、1度も使用されていないメールボックスは表示されない）。また、メールボックスを右クリックすると［Exchangeタスク］メニューが表示され、Exchangeタスク・ウィザードを起動できる。これにより、メールボックスの削除や移動（作成は不可）、Outlook Web Access／Outlook Mobile Accessを無効にするかどうかなどを設定できる。

　また、メールボックス・ストアのプロパティを参照すると、その実体となるファイル名を確認することができる。

メールボックス・ストアのプロパティ画面
メールボックス・ストアの実体となるファイル名やバックアップ状況を確認できる。なお、バックアップの詳細は今後解説するが、バックアップにはWindowsの標準ツールである「Ntbackup」を利用する。

メールボックスの削除

　不要になったメールボックスを削除したい場合は、「Active Directoryユーザーとコンピュータ」または「システム・マネージャ」からExchangeタスク・ウィザードを起動し、「実行可能なタスク」で［メールボックスの削除］を選択する。

Exchangeタスク・ウィザードでメールボックスを削除する
「実行可能なタスク」で［メールボックスの削除］を選択する。ただし、これでメールボックスが完全に削除されるわけではない。

　ウィザードを実行しただけでは、メールボックスは完全には削除されない。デフォルトで30日間は、メールボックスが再利用可能な状態として保持され、メールボックスを右クリックして［再接続］をクリックすれば再利用できる。これを待たずにすぐに削除したい場合は、次のように［クリーンアップ エージェントの実行］を実行する。

クリーンアップ・エージェントの実行
メールボックスをすぐに削除するには、クリーンアップ・エージェントを実行する。これにより、ウィザードで削除したメールボックスに“×”マークが付き、再利用不能な状態となる。これを右クリックして［削除］をクリックすれば、メールボックスを完全に削除できる。